Xác nhận điện tử là gì? Thời gian khai báo và xác nhận điện tử mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Xác nhận điện tử là gì?
• Thời gian khai báo và xác nhận điện tử mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC được quy định như thế nào?
• Cấp mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC thực hiện như thế nào?

Lưu ý:

Mã số giao dịch chứng khoán (sau đây viết tắt là MSGD)

Thành viên lưu ký (sau đây viết tắt là TVLK)

Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam (sau đây viết tắt là VSDC)

Xác nhận điện tử là gì?

Xác nhận điện tử được giải thích theo khoản 2 Điều 2 Quy chế đăng ký mã số giao dịch chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 20/QĐ-HĐTV năm 2023 cụ thể:

Xác nhận điện tử là thông báo điện tử do VSDC gửi cho TVLK trên hệ thống trực tuyến xác nhận MSGD được cấp, hủy bỏ hoặc việc thay đổi thông tin của tổ chức, cá nhân liên quan.

Xác nhận điện tử mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC (Hình từ Internet)

Thời gian khai báo và xác nhận điện tử mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC được quy định như thế nào?

Thời gian khai báo và xác nhận điện tử MSGD tại Điều 4 Quy chế đăng ký mã số giao dịch chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 20/QĐ-HĐTV năm 2023 cụ thể:

- Thời gian hệ thống trực tuyến thực hiện tiếp nhận thông tin khai báo từ 8h đến 12h (buổi sáng) và từ 13h đến 17h (buổi chiều). Trong thời hạn một (01) ngày làm việc kể từ thời điểm hệ thống trực tuyến xác nhận TVLK hoàn thành kê khai thông tin theo quy định tại khoản 2, 3 Điều này, VSDC thực hiện xác nhận điện tử đối với các trường hợp kê khai thông tin đầy đủ theo thời gian quy định như sau:

+ Đối với các giao dịch hoàn thành việc kê khai thông tin từ 8h đến 12h hàng ngày, xác nhận điện tử việc cấp MSGD, thay đổi thông tin liên quan MSGD sẽ được thực hiện chậm nhất vào 11h30 ngày làm việc liền kề tiếp theo;

+ Đối với các giao dịch hoàn thành việc kê khai thông tin từ 13h đến 17h hàng ngày, xác nhận điện tử việc cấp MSGD, thay đổi thông tin liên quan MSGD sẽ được thực hiện chậm nhất vào 16h30 ngày làm việc liền kề tiếp theo.

- Trường hợp phát hiện có sự nhầm lẫn giữa các thông tin kê khai, VSDC gửi thông báo qua hệ thống trực tuyến để TVLK thực hiện kê khai báo lại.

Cấp mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC thực hiện như thế nào?

Cấp mã số giao dịch chứng khoán tại VSDC theo Điều 5 Quy chế đăng ký mã số giao dịch chứng khoán tại Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ chứng khoán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 20/QĐ-HĐTV năm 2023 cụ thể:

- TVLK có trách nhiệm xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đăng ký MSGD quy định tại các khoản 1, 2, 4 và 5 Điều 146 Nghị định 155/2020/NĐ-CP trước khi thực hiện đăng ký trực tuyến MSGD cụ thể:

Đăng ký mã số giao dịch chứng khoán

1. Hồ sơ đăng ký mã số giao dịch chứng khoán của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức phát hành chứng chỉ lưu ký tại nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 1 Điều 143 Nghị định này bao gồm:

a) Giấy đăng ký mã số giao dịch chứng khoán theo Mẫu số 41 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Văn bản ủy quyền cho thành viên lưu ký thực hiện việc đăng ký mã số giao dịch chứng khoán, trừ trường hợp tổ chức đăng ký mã số giao dịch chứng khoán là thành viên lưu ký;

c) Danh mục tài liệu nhận diện nhà đầu tư theo Mẫu số 42 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

2. Hồ sơ đăng ký mã số giao dịch chứng khoán của công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 138 Nghị định này bao gồm:

a) Tài liệu quy định tại các điểm a, b khoản 1 Điều này;

b) Hợp đồng lưu ký giữa công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam với ngân hàng lưu ký;

c) Giấy phép thành lập và hoạt động công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam.

...

4. Trong trường hợp các tài liệu quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này được lập bằng tiếng nước ngoài, tài liệu phải được công chứng, chứng thực theo pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài trong vòng 12 tháng tính đến ngày thành viên lưu ký nhận hồ sơ. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt, ngoại trừ tài liệu bằng tiếng Anh hoặc bản dịch tiếng Anh. Việc dịch ra tiếng Việt được thực hiện bởi thành viên lưu ký hoặc bởi tổ chức dịch thuật hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

- TVLK thực hiện khai báo các thông tin theo Mẫu số 41 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 155 trên hệ thống đăng ký MSGD trực tuyến của VSDC (hệ thống trực tuyến).

Đối với các trường hợp NĐT được đăng ký từ hai (02) MSGD trở lên, TVLK thực hiện kê khai các nội dung trên tách biệt cho từng MSGD. Đối với trường hợp đăng ký bổ sung MSGD, TVLK thực hiện kê khai thông tin trên hệ thống trực tuyến như khi kê khai thông tin NĐT lần đầu.

- Trước khi VSDC gửi xác nhận điện tử MSGD, TVLK muốn sửa đổi thông tin đã kê khai trước đó thì phải hủy thông tin đã khai báo, đồng thời thông báo kịp thời với VSDC và khai báo lại thông tin trên hệ thống trực tuyến.

Thời điểm tiếp nhận khai báo là thời điểm TVLK hoàn thành giao dịch khai báo lại.