Việc giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm sẽ do chính doanh nghiệp hay do cơ quan có thẩm quyền nào thực hiện?

Nội dung chính

• Việc giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm sẽ do chính doanh nghiệp hay do cơ quan có thẩm quyền nào thực hiện?
• Doanh nghiệp bảo hiểm giám sát quy chế tài chính phải bảo đảm những yêu cầu nào?
• Doanh nghiệp bảo hiểm có thể lưu trữ tài liệu về quản trị tài chính theo hình thức tài liệu điện tử để phục vụ cho công tác thanh tra doanh nghiệp của nhà nước không?

Việc giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm sẽ do chính doanh nghiệp hay do cơ quan có thẩm quyền nào thực hiện?

Việc giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm sẽ do chính doanh nghiệp hay do cơ quan có thẩm quyền nào thực hiện? (Hình từ Internet)

Căn cứ Điều 81 Nghị định 73/2016/NĐ-CP quy định về quản trị tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm như sau:

Quản trị tài chính

1. Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về quản lý giám sát hoạt động tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ, cam kết của mình theo quy định pháp luật.

2. Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm thực hiện công tác quản trị tài chính theo các nguyên tắc, chuẩn mực do Bộ Tài chính quy định.

3. Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm phải xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện quy chế tài chính, quy chế đầu tư, quy chế kiểm soát và kiểm toán nội bộ và các quy trình thủ tục tương ứng.

Theo quy định trên thì doanh nghiệp bảo hiểm phải xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện quy chế tài chính, quy chế đầu tư, quy chế kiểm soát và kiểm toán nội bộ và các quy trình thủ tục tương ứng.

Như vậy việc giám sát thực hiện quy chế tài chính sẽ do chính doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện.

Doanh nghiệp bảo hiểm giám sát quy chế tài chính phải bảo đảm những yêu cầu nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 14 Thông tư 50/2017/TT-BTC quy định về việc xây dựng, và giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm như sau:

Quản trị tài chính của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm thực hiện việc quản trị tài chính theo quy định tại Điều 81 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP và các quy định sau:

1. Xây dựng các quy chế tự quản lý, giám sát bao gồm quy chế tài chính, quy chế đầu tư và các quy trình thủ tục tương ứng của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, bảo đảm:

a) Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm;

b) Kiểm soát, hạn chế và phòng ngừa rủi ro về tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm; bảo đảm kỳ hạn giá trị tài sản đầu tư tương xứng với trách nhiệm bảo hiểm, các khoản nợ phải trả và đặc thù rủi ro của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài;

c) Xác định rõ trách nhiệm của người quản trị, điều hành doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm và các nhân viên, đại lý có liên quan.

...

Từ quy định trên thì khi doanh nghiệp bảo hiểm giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp cần đảm bảo những yêu cầu sau:

- Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm;

- Kiểm soát, hạn chế và phòng ngừa rủi ro về tài chính đối với doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm; bảo đảm kỳ hạn giá trị tài sản đầu tư tương xứng với trách nhiệm bảo hiểm, các khoản nợ phải trả và đặc thù rủi ro của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài;

- Xác định rõ trách nhiệm của người quản trị, điều hành doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm và các nhân viên, đại lý có liên quan.

Doanh nghiệp bảo hiểm có thể lưu trữ tài liệu về quản trị tài chính theo hình thức tài liệu điện tử để phục vụ cho công tác thanh tra doanh nghiệp của nhà nước không?

Căn cứ khoản 3 và khoản 4 Điều 14 Thông tư 50/2017/TT-BTC quy định về việc lưu trữ tài liệu liên quan đến việc quản trị tài chính tại doanh nghiệp bảo hiểm như sau:

Quản trị tài chính của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm thực hiện việc quản trị tài chính theo quy định tại Điều 81 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP và các quy định sau:

..

3. Các quy chế tự quản lý, giám sát; các báo cáo định kỳ và đột xuất giám sát việc thực hiện các quy chế này và các báo cáo xử lý các trường hợp vi phạm phải được lưu trữ đầy đủ bằng văn bản để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra và quản lý giám sát doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.

4. Hội đồng quản trị (Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty), Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp bảo hiểm, Giám đốc chi nhánh nước ngoài có trách nhiệm giải trình các vấn đề tài chính liên quan theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước khi thực hiện chức năng quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật.

Theo đó, trong quá trình giám sát thực hiện quy chế tài chính tại doanh nghiệp của mình thì doanh nghiệp bảo hiểm phải thực hiện lưu trữ bằng văn bản các quy chế tự quản lý, giám sát; các báo cáo định kỳ và đột xuất giám sát việc thực hiện các quy chế này và các báo cáo xử lý các trường hợp vi phạm để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra và quản lý giám sát doanh nghiệp bảo hiểm.

Hội đồng quản trị (Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty), Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp bảo hiểm có trách nhiệm giải trình các vấn đề tài chính liên quan theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước khi thực hiện chức năng quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật.