Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành trong khoảng thời gian nào tại cuộc họp?

Nội dung chính

• Chủ tịch Hội đồng quản trị có được quyền làm Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hay không?
• Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành trong khoảng thời gian nào tại cuộc họp?
• Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy trình như thế nào?

Chủ tịch Hội đồng quản trị có được quyền làm Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hay không?

Căn cứ tại Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 về Chủ tịch Hội đồng quản trị cụ thể như sau:

Chủ tịch Hội đồng quản trị

1. Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị.

2. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng và công ty cổ phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật này không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;

b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;

c) Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

d) Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;

đ) Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

e) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Như vậy, Chủ tịch Hội đồng quản trị được quyền làm Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật.

Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành trong khoảng thời gian nào tại cuộc họp?

Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành trong khoảng thời gian nào tại cuộc họp? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại khoản 2 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành như sau:

1. Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông;

2. Việc bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được quy định như sau:

a) Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị triệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp theo nguyên tắc đa số; trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì Trưởng Ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

b) Trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

c) Chủ tọa cử một hoặc một số người làm thư ký cuộc họp;

d) Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp;

3. Chương trình và nội dung họp phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong phiên khai mạc. Chương trình phải xác định thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp;

4. Chủ tọa có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết và hợp lý để điều hành cuộc họp một cách có trật tự, đúng theo chương trình đã được thông qua và phản ánh được mong muốn của đa số người dự họp;

5. Đại hội đồng cổ đông thảo luận và biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình. Việc biểu quyết được tiến hành bằng biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến. Kết quả kiểm phiếu được chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng, trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được hiện ngay sau khi khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy trình như thế nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc bầu chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo quy trình như sau:

- Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị triệu tập;

- Trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp theo nguyên tắc đa số;

- Trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì Trưởng Ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp.