Trường hợp nào sẽ bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ? Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn sử dụng bao nhiêu năm?

Nội dung chính

• Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn sử dụng bao nhiêu năm?
• Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thể hoạt động ngoài phạm vi chứng chỉ đã được cấp không?
• Trường hợp nào sẽ bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định mới nhất hiện nay?

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn sử dụng bao nhiêu năm?

Tại Điều 18 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và có giá trị trong phạm vi toàn quốc.

2. Giám đốc Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

3. Bộ Nội vụ thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Theo đó, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp anh nhé.

Người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thể hoạt động ngoài phạm vi chứng chỉ đã được cấp không?

Căn cứ theo Điều 24 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.

2. Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.

3. Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

4. Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ chỉ được phép hành nghề trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã được cấp.

Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Hình từ Internet)

Trường hợp nào sẽ bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định mới nhất hiện nay?

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về việc thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Ngoài những trường hợp được quy định tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nếu thuộc một trong những trường hợp sau:

a) Hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

b) Tự ý tẩy xóa, sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

c) Cho mượn, cho thuê hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

d) Cá nhân khai báo thông tin không trung thực trong hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

đ) Vi phạm các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động lưu trữ.

2. Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Trường hợp phát hiện vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu trữ hoặc quy định tại Khoản 1 Điều này thì Sở Nội vụ nơi phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xử lý theo thẩm quyền.

Đồng thời, dẫn chiếu đến khoản 2 và khoản 3 Điều 37 Luật Lưu trữ 2011 quy định về Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

...

2. Những trường hợp không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:

a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục;

c) Người đã bị kết án về một trong các tội phạm liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật công tác; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc hủy tài liệu bí mật công tác.

3. Người đã được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nếu thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này thì bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, người đã được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ sau khi được cấp nếu thuộc một trong những trường hợp sau đây thì sẽ bị thu hồi chứng chỉ hành nghề:

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục;

- Người đã bị kết án về một trong các tội phạm liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật công tác; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc hủy tài liệu bí mật công tác

- Hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Tự ý tẩy xóa, sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

Cho mượn, cho thuê hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Cá nhân khai báo thông tin không trung thực trong hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Vi phạm các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động lưu trữ.

Theo đó, với trường hợp bạn đưa ra, người này đã hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nên có thể sẽ bị thu hồi chứng chỉ hành nghề.