Trước khi dùng sổ kế toán, tổ chức tài chính vi mô phải hoàn thiện những thủ tục nào theo quy định?

Nội dung chính

• Trước khi dùng sổ kế toán, tổ chức tài chính vi mô phải hoàn thiện những thủ tục nào theo quy định?
• Tổ chức tài chính vi mô có được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình không?
• Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì tổ chức tài chính vi mô phải sửa chữa bằng cách nào?

Trước khi dùng sổ kế toán, tổ chức tài chính vi mô phải hoàn thiện những thủ tục nào theo quy định?

Thủ tục khi dùng sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô được quy định tại khoản 1 Điều 83 Thông tư 05/2019/TT-BTC như sau:

Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký

1. Mở sổ

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với TCVM mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của TCVM có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

- Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên TCVM, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

- Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên TCVM, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được Tổng giám đốc/ Giám đốc TCVM hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

2. Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

...

Như vậy, theo quy định, trước khi dùng sổ kế toán, tổ chức tài chính vi mô phải hoàn thiện các thủ tục sau đây:

(1) Đối với sổ kế toán dạng quyển:

- Trang đầu sổ phải ghi tõ tên tổ chức tài chính vi mô , tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

- Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

(2) Đối với sổ tờ rời:

- Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên tổ chức tài chính vi mô, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ.

- Các tờ rời trước khi dùng phải được Tổng giám đốc hoặc Giám đốc tổ chức tài chính vi mô hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời.

- Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

Trước khi dùng sổ kế toán, tổ chức tài chính vi mô phải hoàn thiện những thủ tục nào theo quy định? (Hình từ Internet)

Tổ chức tài chính vi mô có được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình không?

Việc xây dựng hình thức ghi sổ kế toán được quy định tại khoản 3 Điều 81 Thông tư 05/2019/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến TCVM. Mỗi TCVM chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. TCVM phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. TCVM được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, TCVM được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

Như vậy, tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, tổ chức tài chính vi mô được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì tổ chức tài chính vi mô phải sửa chữa bằng cách nào?

Căn cứ Điều 84 Thông tư 05/2019/TT-BTC quy định về việc sửa chữa sổ kế toán như sau:

- Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai sót thì tổ chức tài chính vi mô phải sửa chữa sổ kế toán bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật Kế toán 2015.

- Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, tổ chức tài chính vi mô phải điều chỉnh hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”.