Tổ chức tín dụng muốn đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với NHNN thì cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?

Nội dung chính

• Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối muốn đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với NHNN thì cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?
• Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối có cần nộp bản thuyết minh về phương tiện giao dịch ngoại tệ đến NHNN khi đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ không?
• Phương tiện giao dịch ngoại tệ của NHNN và tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối là những phương tiện nào?

Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối muốn đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với NHNN thì cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ?

Tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 26/2021/TT-NHNN có giải thích: Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối là tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được phép kinh doanh, cung ứng dịch vụ ngoại hối (gọi chung là tổ chức tín dụng được phép).

Việc đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ được quy định tại Điều 4 Thông tư 26/2021/TT-NHNN như sau:

Đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ

1. Tổ chức tín dụng được phép có nhu cầu thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Ngân hàng Nhà nước 01 (một) bộ hồ sơ đăng ký thiết lập giao dịch ngoại tệ theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.

2. Ngân hàng Nhà nước xác nhận việc thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với tổ chức tín dụng được phép trên cơ sở kiểm tra bộ hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.

3. Với mỗi tổ chức tín dụng được phép, Ngân hàng Nhà nước chỉ thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với 01 (một) đầu mối đại diện là trụ sở chính hoặc 01 (một) chi nhánh của tổ chức tín dụng được phép do tổ chức tín dụng được phép đăng ký với Ngân hàng Nhà nước.

Như vậy, theo quy định nêu trên, tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thiết lập giao dịch ngoại tệ đến Ngân hàng Nhà nước bằng phương thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Ngân hàng Nhà nước xác nhận việc thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với tổ chức tín dụng được phép trên cơ sở kiểm tra bộ hồ sơ đảm bảo đầy đủ, chính xác.

Lưu ý: Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối chỉ được sử dụng 01 (một) đầu mối đại diện là trụ sở chính hoặc 01 (một) chi nhánh để đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước.

Tổ chức tín dụng muốn đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với NHNN thì cần chuẩn bị bao nhiêu bộ hồ sơ? (Hình từ Internet)

Tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối có cần nộp bản thuyết minh về phương tiện giao dịch ngoại tệ đến NHNN khi đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ không?

Căn cứ Điều 5 Thông tư 26/2021/TT-NHNN quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ

Hồ sơ đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ bao gồm:

1. Giấy đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước theo Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Quy định nội bộ về quy trình thực hiện giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước.

3. Hướng dẫn thanh toán chuẩn cho các giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Bản thuyết minh về phương tiện giao dịch ngoại tệ của tổ chức tín dụng được phép đảm bảo khả năng giao dịch với Ngân hàng Nhà nước theo các phương thức giao dịch quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Như vậy, theo quy định trên, tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối phải nộp bản thuyết minh về phương tiện giao dịch ngoại tệ đến NHNN khi đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ.

Cụ thể trong hồ sơ khi đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ của tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối gồm có:

(1) Giấy đăng ký thiết lập quan hệ giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước.

(2) Quy định nội bộ về quy trình thực hiện giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước.

(3) Hướng dẫn thanh toán chuẩn cho các giao dịch ngoại tệ với Ngân hàng Nhà nước.

(4) Bản thuyết minh về phương tiện giao dịch ngoại tệ của tổ chức tín dụng được phép đảm bảo khả năng giao dịch với Ngân hàng Nhà nước theo các phương thức giao dịch.

Phương tiện giao dịch ngoại tệ của NHNN và tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối là những phương tiện nào?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 26/2021/TT-NHNN quy định về phương tiện và ngôn ngữ giao dịch như sau:

Phương tiện và ngôn ngữ giao dịch

1. Ngân hàng Nhà nước giao dịch với tổ chức tín dụng được phép qua hệ thống giao dịch điện tử của hãng Refinitiv, hãng Bloomberg, thông qua điện thoại hoặc các phương tiện giao dịch khác do Ngân hàng Nhà nước quyết định trong từng thời kỳ.

2. Giao dịch ngoại tệ đã được xác nhận trên các phương tiện giao dịch quy định tại khoản 1 Điều này được coi là cam kết không thay đổi. Trường hợp thay đổi hoặc hủy bỏ phải được hai bên giao dịch thống nhất.

3. Trong trường hợp giao dịch ngoại tệ được thực hiện qua điện thoại, tổ chức tín dụng được phép cần đảm bảo điện thoại phải có chức năng ghi âm, lưu trữ và truy xuất được nội dung thoả thuận giao dịch. Sau khi thỏa thuận qua điện thoại, trong ngày giao dịch, Ngân hàng Nhà nước và tổ chức tín dụng được phép xác nhận lại bằng văn bản (văn bản giấy hoặc điện tử) do cấp có thẩm quyền ký duyệt.

4. Ngôn ngữ sử dụng trong giao dịch thông qua các phương tiện giao dịch là tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Như vậy, theo quy định trên, phương tiện giao dịch ngoại tệ của NHNN và tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối là hệ thống giao dịch điện tử của hãng Refinitiv, hãng Bloomberg, thông qua điện thoại hoặc các phương tiện giao dịch khác do Ngân hàng Nhà nước quyết định trong từng thời kỳ.

Lưu ý: Trong trường hợp giao dịch ngoại tệ được thực hiện qua điện thoại, tổ chức tín dụng được phép cần đảm bảo điện thoại phải có chức năng ghi âm, lưu trữ và truy xuất được nội dung thoả thuận giao dịch.

Sau khi thỏa thuận qua điện thoại, trong ngày giao dịch, Ngân hàng Nhà nước và tổ chức tín dụng được phép xác nhận lại bằng văn bản (văn bản giấy hoặc điện tử) do cấp có thẩm quyền ký duyệt.