Thủ tục quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải được thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải gồm những gì?
• Người nào có thẩm quyền hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải?
• Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải có cần bảo quản không?

Thủ tục quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khỏan 2 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

2. Thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị:

a) Theo đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy đối với hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ Bộ; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị Lưu trữ cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp có ý kiến thẩm định đối với tài liệu hết giá trị cần hủy của cơ quan, đơn vị mình.

Căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu và ý kiến của cơ quan thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này quyết định việc hủy tài liệu hết giá trị.

...

Như vậy, theo quy định trên thì thủ tục quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải được thực hiện như sau:

- Theo đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy đối với hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ Bộ; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đề nghị Lưu trữ cơ quan, tổ chức cấp trên trực tiếp có ý kiến thẩm định đối với tài liệu hết giá trị cần hủy của cơ quan, đơn vị mình.

- Căn cứ vào ý kiến thẩm định của Hội đồng xác định giá trị tài liệu và ý kiến của cơ quan thẩm định, người có thẩm quyền quy định khoản 1 Điều 10 Quy chế này quyết định việc hủy tài liệu hết giá trị.

Thủ tục quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải được thực hiện như thế nào?(Hình từ Internet)

Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải gồm những gì?

Căn cứ tại khỏan 4 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

4. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị bao gồm:

a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

b) Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này;

c) Tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

d) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

đ) Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, đơn vị có tài liệu hết giá trị;

e) Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền;

g) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

h) Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

i) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.

…

Như vậy, theo quy định trên thì hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải gồm:

- Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

- Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này;

- Tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;

- Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

- Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, đơn vị có tài liệu hết giá trị;

- Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan có thẩm quyền;

- Quyết định hủy tài liệu hết giá trị;

- Biên bản bàn giao tài liệu hủy;

- Biên bản hủy tài liệu hết giá trị theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.

Người nào có thẩm quyền hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

1. Thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị:

a) Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ Bộ.

b) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị tại cơ quan, đơn vị mình quản lý.

…

Như vậy, theo quy định trên thỉ Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ Bộ; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị tại cơ quan, đơn vị mình quản lý.

Hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải có cần bảo quản không?

Căn cứ tại khỏan 5 Điều 10 Quy chế công tác lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, có quy định về hủy tài liệu hết giá trị như sau:

Hủy tài liệu hết giá trị

…

5. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, đơn vị có tài liệu bị hủy ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.

Như vậy, theo quy định trên thì hồ sơ hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Giao thông vận tải cần bảo quản tại cơ quan, đơn vị có tài liệu bị hủy ít nhất 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.