Thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng cho chủ sở hữu thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Để được giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng thì chủ sở hữu xuất trình các giấy tờ nào?
• Thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng cho chủ sở hữu thực hiện như thế nào?
• Có được lấy lại tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng trước thời hạn hay không?

Để được giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng thì chủ sở hữu xuất trình các giấy tờ nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL quy định về hồ sơ và thủ tục gửi, nhận gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, di, cổ vật, bảo vật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành thì khi hết hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật các bên thỏa thuận địa điểm giao trả tài liệu, hiện vật gửi. Thì bên gửi xuất trình các giấy tờ sau đây:

- Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật;

- Biên bản giao, nhận tài liệu, hiện vật;

- Chứng minh thư nhân dân còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam) hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân là Việt kiều và người nước ngoài) của người nhận tài liệu, hiện vật;

- Giấy ủy quyền nhận lại tài liệu, hiện vật gửi cú cụng chứng hoặc chứng thực (trường hợp người đến nhận tài liệu, hiện vật được Bên gửi là cá nhân ủy quyền) hoặc văn bản cử người đại diện đến nhận tài liệu, hiện vật cú xỏc nhận của phỏp nhõn Bên gửi (trường hợp người đến nhận tài liệu, hiện vật được Bên gửi là tổ chức cử);

- Giấy xác nhận quyền thừa kế theo quy định của pháp luật (trong trường hợp cá nhân nhận tài liệu, hiện vật là tài sản được thừa kế từ Bên gửi).

Thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng cho chủ sở hữu thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng cho chủ sở hữu thực hiện như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL quy định về thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng cho chủ sở hữu như sau:

Sau khi xuất trình các giấy tờ cần thiết, bên gửi và bên nhận gửi cùng phối hợp thực hiện việc giao trả tài liệu, hiện vật theo trình tự sau đây:

Bước 1. Kiểm tra tình trạng tài liệu, hiện vật được giao trả;

Bước 2. Lập Biên bản thanh lý Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, theo Mẫu số 6 ban hành kèm theo Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL;

Bước 3. Lập Biên bản giao, nhận tài liệu, hiện vật, theo mẫu số 5B ban hành kèm theo Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL;

Bước 4. Bên nhận gửi thực hiện việc giao trả tài liệu, hiện vật cho Bên gửi;

Bước 5. Bên nhận gửi giao cho Bên gửi bản sao của văn bản, tài liệu liên quan đến việc bảo quản, phát huy giá trị tài liệu, hiện vật gửi hình thành trong quá trình thực hiện việc nhận gửi tài liệu, hiện vật.

Thời hạn giải quyết thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật tối đa là 05 ngày làm việc kể từ khi Bên gửi xuất trình đầy đủ các giấy tờ đã nêu phía trên; trường hợp giao trả tài liệu, hiện vật có số lượng lớn, hai bên tự thỏa thuận.

Sau khi trả tài liệu, hiện vật, Bên nhận gửi có trách nhiệm bảo quản, lưu giữ hồ sơ liên quan đến việc nhận gửi và giao trả tài liệu, hiện vật theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Có được lấy lại tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng trước thời hạn hay không?

Chủ sở hữu có thể lấy lại một phần hoặc toàn bộ tài liệu, hiện vật di sản văn hóa đã gửi bảo tàng trước thời hạn, việc này thực hiện theo khoản 1, 2 và khoản 3 Điều 8 Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL, cụ thể như sau:

Lấy lại trước thời hạn hợp đồng, gửi lại và chậm trả, chậm nhận lại tài liệu, hiện vật gửi, nhận gửi

1. Trong trường hợp Bên gửi có yêu cầu lấy lại toàn bộ tài liệu, hiện vật gửi trước khi kết thúc thời hạn của Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, hai bên phải thực hiện thủ tục liên quan đến việc giao trả tài liệu, hiện vật gửi theo quy định tại Điều 7 Thông tư này và thỏa thuận giữa hai bên được ghi trong Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật.

2. Trong trường hợp Bên gửi có yêu cầu lấy lại một phần tài liệu, hiện vật gửi trước khi kết thúc thời hạn của Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, hai bên phải thực hiện thủ tục liên quan đến việc giao trả toàn bộ tài liệu, hiện vật gửi theo quy định tại Điều 7 Thông tư này và thỏa thuận giữa hai bên được ghi trong Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, sau đó thực hiện việc gửi, nhận gửi các tài liệu, hiện vật đề nghị được gửi tiếp theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư này.

3. Trong trường hợp Bên gửi có yêu cầu gửi lại toàn bộ tài liệu, hiện vật gửi sau khi kết thúc thời hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật và được Bên nhận gửi chấp thuận, hai bên phải thực hiện thủ tục liên quan đến việc giao trả tài liệu, hiện vật gửi theo quy định tại Điều 7 Thông tư này, sau đó thực hiện việc gửi, nhận gửi theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư này.