Thủ tục đăng ký mới tài khoản truy cập Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử hiện nay được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là gì?
• Bên sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử là ai?
• Thủ tục đăng ký mới tài khoản truy cập Cổng thông tin hải quan hiện nay được thực hiện như thế nào?

Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là gì?

Căn cứ theo Điều 3 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có nêu như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cơ quan kiểm tra” bao gồm cơ quan Thuế, cơ quan Hải quan, cơ quan Quản lý thị trường, cơ quan Công an, Bộ đội Biên phòng, Cảnh sát biển và các đơn vị, người có thẩm quyền kiểm tra theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, cá nhân có hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu và lưu thông hàng hóa trên thị trường.

2. “Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử” (sau đây gọi tắt là Cổng thông tin hải quan) là hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan có chức năng cung cấp và quản lý việc cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử.

Theo đó Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử (Cổng thông tin hải quan) là hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan có chức năng cung cấp và quản lý việc cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử.

Tài khoản truy cập Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử (Hình từ Internet)

Bên sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử là ai?

Tại Điều 1 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có nêu Quy chế này quy định về việc cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Bên cạnh đó thì theo Điều 2 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định bên sử dụng thông tin bao gồm:

- Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các thủ tục hành chính khác; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường;

- Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng;

- Các tổ chức cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền.

Thủ tục đăng ký mới tài khoản truy cập Cổng thông tin hải quan hiện nay được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có hướng dẫn đăng ký mới tài khoản truy cập Cổng thông tin hải quan như sau:

Bước 1: Bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử (sau đây gọi tắt là đầu mối đăng ký) và thông báo cho Tổng cục Hải quan bằng văn bản.

Việc gửi văn bản từ đầu mối của bên sử dụng thông tin đến Tổng cục Hải quan và ngược lại để phục vụ quá trình đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử được thực hiện bằng một trong hai hình thức sau:

(1) Gửi văn bản giấy trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến trụ sở làm việc của bên nhận văn bản;

(2) Gửi văn bản điện tử sử dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật đến địa chỉ thư điện tử do bên nhận văn bản công bố hoặc thông qua dịch vụ trực tuyến do bên nhận văn bản cung cấp.

Bước 2: Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này để đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung thời hạn sử dụng hoặc thu hồi tài khoản;

Tải mẫu số 02 về đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin hải quan: Tải về

Bước 3: Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc (không bao gồm ngày nghỉ, lễ, Tết) kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan thực hiện việc cấp tài khoản hoặc bổ sung thời hạn sử dụng của tài khoản hoặc thu hồi tài khoản và thông báo cho bên sử dụng thông tin các nội dung sau:

- Thông báo kết quả cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản, trường hợp không chấp nhận đăng ký tài khoản hoặc không bổ sung thời hạn sử dụng của tài khoản phải nêu rõ lý do;

- Đối với các tài khoản đăng ký mới: Thông báo thông tin tài khoản tới từng cá nhân đăng ký tài khoản bằng hình thức gửi thư điện tử hoặc gửi tin nhắn từ các địa chỉ, số điện thoại do Tổng cục Hải quan công bố chính thức.