Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định tổ chức các cuộc họp nào? Tại cuộc họp do Thứ trưởng chủ trì, thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ là trách nhiệm của ai?

Nội dung chính

• Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải có quyền quyết định tổ chức những cuộc họp nào?
• Ai có trách nhiệm chuẩn bị giấy mời họp cuộc họp do Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải chủ trì?
• Tại cuộc họp do Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải chủ trì, thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ là trách nhiệm của ai?

Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải có quyền quyết định tổ chức những cuộc họp nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 27 Quy chế làm việc của Bộ Giao thông vận tải Ban hành kèm theo Quyết định 751/QĐ-BGTVT năm 2020 quy định về Thẩm quyền quyết định hội nghị, họp như sau:

Thẩm quyền quyết định hội nghị, họp

1. Quyết định tổ chức họp, hội nghị:

...

b) Thứ trưởng quyết định tổ chức các cuộc họp thuộc lĩnh vực Thứ trưởng được phân công phụ trách gồm:

- Giao ban khối;

- Họp, làm việc tại các đơn vị, địa phương;

- Hội nghị chuyên đề, tập huấn;

- Các cuộc họp khác để giải quyết công việc do Thứ trưởng chủ trì.

...

Theo quy định trên, Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định tổ chức các cuộc họp thuộc lĩnh vực Thứ trưởng được phân công phụ trách gồm:

- Giao ban khối;

- Họp, làm việc tại các đơn vị, địa phương;

- Hội nghị chuyên đề, tập huấn;

- Các cuộc họp khác để giải quyết công việc do Thứ trưởng chủ trì.

Thẩm quyền quyết định các cuộc họp của Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải (Hình từ Internet)

Ai có trách nhiệm chuẩn bị giấy mời họp cuộc họp do Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải chủ trì?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 28 Quy chế làm việc của Bộ Giao thông vận tải Ban hành kèm theo Quyết định 751/QĐ-BGTVT năm 2020 quy định Quy trình tổ chức hội nghị, họp như sau:

Quy trình tổ chức hội nghị, họp

1. Nguyên tắc tổ chức cuộc họp, hình thức tổ chức họp và những yêu cầu về tiến hành cuộc họp được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg ngày 09/11/2018 của Thủ tướng Chính phủ quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước.

...

4. Tài liệu họp

a) Tài liệu, văn bản liên quan đến nội dung họp và những yêu cầu cần trao đổi, tham khảo ý kiến tại cuộc họp phải được chuẩn bị trước bằng văn bản.

b) Đối với cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì thì đơn vị được giao chuẩn bị nội dung phải chuẩn bị báo cáo và tài liệu liên quan, báo cáo phải có chữ ký của lãnh đạo đơn vị. Toàn bộ tài liệu, báo cáo phải trình Lãnh đạo bộ trước cuộc họp.

c) Đối với hội nghị toàn ngành có nội dung liên quan đến nhiều đơn vị, Văn phòng Bộ có trách nhiệm đôn đốc các đơn vị dự thảo báo cáo và trình Lãnh đạo Bộ đúng thời gian quy định; kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ giải quyết những vấn đề vượt quá khả năng và quyền hạn của đơn vị.

Các cuộc họp trong phạm vi một chuyên ngành thì đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung theo kế hoạch.

5. Giấy mời

- Văn phòng Bộ có trách nhiệm chuẩn bị giấy mời họp (đối với các cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì) căn cứ vào Phiếu đăng ký của các đơn vị và gửi giấy mời đúng danh sách thành phần mời họp. Giấy mời họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất là 02 (hai) ngày làm việc, trừ trường hợp Lãnh đạo Bộ quyết định đột xuất.

- Trường hợp Lãnh đạo đơn vị chủ trì họp thì Lãnh đạo đơn vị ký và gửi giấy mời họp.

...

Theo đó, Văn phòng Bộ có trách nhiệm chuẩn bị giấy mời họp (đối với các cuộc họp do Lãnh đạo Bộ chủ trì) căn cứ vào Phiếu đăng ký của các đơn vị và gửi giấy mời đúng danh sách thành phần mời họp.

Giấy mời họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất là 02 ngày làm việc, trừ trường hợp Lãnh đạo Bộ quyết định đột xuất.

Trường hợp Lãnh đạo đơn vị chủ trì họp thì Lãnh đạo đơn vị ký và gửi giấy mời họp.

Tại cuộc họp do Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải chủ trì, thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ là trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo khoản 6 Điều 28 Quy chế làm việc của Bộ Giao thông vận tải Ban hành kèm theo Quyết định 751/QĐ-BGTVT năm 2020 quy định Quy trình tổ chức hội nghị, họp như sau:

Quy trình tổ chức hội nghị, họp

...

6. Thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ tại cuộc họp

- Đối với cuộc họp do Bộ trưởng chủ trì: Văn phòng Bộ dự thảo thông báo kết luận.

- Đối với cuộc họp do Thứ trưởng chủ trì: đơn vị được giao chuẩn bị nội dung họp chịu trách nhiệm soạn thảo thông báo ý kiến kết luận tại cuộc họp trình Thứ trưởng duyệt. Sau khi Thứ trưởng duyệt nội dung, Thông báo kết luận được chuyển cho Văn phòng Bộ ký ban hành.

- Việc ghi biên bản, ghi âm cuộc họp để phục vụ dự thảo thông báo kết luận do người chủ trì cuộc họp quyết định.

- Các trường hợp khác do Lãnh đạo Bộ phân công.

Theo đó, đối với cuộc họp do Thứ trưởng Bộ Giao thông vận tải chủ trì thì đơn vị được giao chuẩn bị nội dung họp chịu trách nhiệm soạn thảo thông báo ý kiến kết luận tại cuộc họp trình Thứ trưởng duyệt.

Sau khi Thứ trưởng duyệt nội dung, Thông báo kết luận được chuyển cho Văn phòng Bộ ký ban hành.

Việc ghi biên bản, ghi âm cuộc họp để phục vụ dự thảo thông báo kết luận do người chủ trì cuộc họp quyết định. Các trường hợp khác do Lãnh đạo Bộ phân công.