Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định ở đâu? Hồ sơ dự thầu hết hiệu lực thì có được ký kết hợp đồng với nhà thầu không?

Nội dung chính

• Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định ở đâu?
• Hồ sơ dự thầu hết hiệu lực thì có được ký kết hợp đồng với nhà thầu không?
• Hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải có trong hồ sơ hợp đồng với nhà thầu không?

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định ở đâu?

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định tại Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Giải thích từ ngữ

...

23. Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

...

31. Thời điểm đóng thầu là thời điểm hết hạn nhận hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.

32. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là số ngày được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.

33. Xây lắp gồm những công việc thuộc quá trình xây dựng và lắp đặt công trình, hạng mục công trình.

Theo đó, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định trong hồ sơ mời thầu và được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong hồ sơ mời thầu.

Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được quy định ở đâu? (Hình từ Internet)

Hồ sơ dự thầu hết hiệu lực thì có được ký kết hợp đồng với nhà thầu không?

Điều kiện ký kết hợp đồng với nhà thầu được quy định tại Điều 66 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Điều kiện ký kết hợp đồng

1. Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực. Đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung, tại thời điểm ký kết, thỏa thuận khung còn hiệu lực.

2. Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

3. Chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.

Theo quy định này thì điều kiện ký kết hợp đồng với nhà thầu bao gồm:

- Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn còn hiệu lực. Đối với mua sắm tập trung áp dụng thỏa thuận khung, tại thời điểm ký kết, thỏa thuận khung còn hiệu lực.

- Tại thời điểm ký kết, nhà thầu được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

- Chủ đầu tư phải bảo đảm các điều kiện về vốn tạm ứng, vốn thanh toán, mặt bằng thực hiện và điều kiện cần thiết khác để triển khai thực hiện gói thầu theo đúng tiến độ.

Như vậy, trong trường hợp hồ sơ dự thầu hết hiệu lực thì không đủ điều kiện ký kết hợp đồng với nhà thầu.

Hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải có trong hồ sơ hợp đồng với nhà thầu không?

Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu được quy định tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu

1. Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Văn bản hợp đồng;

b) Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

c) Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

2. Ngoài các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau đây:

a) Biên bản hoàn thiện hợp đồng;

b) Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có);

c) Văn bản thỏa thuận của các bên về điều kiện của hợp đồng, bao gồm điều kiện chung, điều kiện cụ thể;

d) Hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn;

đ) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;

e) Tài liệu khác có liên quan.

Theo quy định trên thì hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bắt buộc phải có các tài liệu sau đây:

- Văn bản hợp đồng;

- Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

- Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Ngoài ra, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu được lựa chọn.

Như vậy, hồ sơ dự thầu không bắt buộc phải được thể hiện trong hồ sơ hợp đồng với nhà thầu.