Tập sự hành nghề công chứng tại hai nơi thì tổng thời gian tập sự được xác định như thế nào? Trường hợp nào người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?

Nội dung chính

• Trường hợp nào người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?
• Việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?
• Tập sự hành nghề công chứng tại hai nơi, vậy tổng thời gian tập sự sẽ được xác định như thế nào?

Trường hợp nào người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng, theo đó người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Luật công chứng;

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự chết, vì lý do sức khỏe hoặc lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng dẫn tập sự hoặc công chứng viên hướng dẫn tập sự không thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định tại Điều 10 của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;

- Người tập sự thay đổi nơi cư trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

Tập sự hành nghề công chứng tại hai nơi, vậy tổng thời gian tập sự được xác định như thế nào?

Việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào?

Tại khoản 2 và khoản 3 Điều 4 Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định cụ thể về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng như sau:

(1) Trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Giấy đề nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự, có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian và việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của Người tập sự tại tổ chức mình và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng mà Người tập sự xin chuyển đến về việc nhận tập sự.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho Người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà Người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

(2) Trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Giấy đề nghị phải nêu rõ lý do thay đổi nơi tập sự, có xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời gian, số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) và việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của Người tập sự tại tổ chức mình.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của Người tập sự, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Người tập sự về việc rút tên Người tập sự khỏi Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp, đồng thời xác nhận thời gian tập sự, nơi tập sự và số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của Người tập sự tại địa phương mình; Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Người tập sự đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng mà mình chuyển đến theo quy định tại Điều 2 của Thông tư này để tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm theo thông báo bằng văn bản của Sở Tư pháp nơi Người tập sự đã đăng ký tập sự trước đó theo quy định tại khoản này.

Tập sự hành nghề công chứng tại hai nơi, vậy tổng thời gian tập sự sẽ được xác định như thế nào?

Theo Điều 3 Thông tư 04/2015/TT-BTP có quy định về thời gian tập sự hành nghề công chứng như sau:

"Điều 3. Thời gian tập sự hành nghề công chứng

1. Thời gian tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật công chứng được tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp.

2. Trong trường hợp Người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 4 của Thông tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Tổng thời gian tập sự được tính khi Người tập sự có thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng."

Như vậy, thời gian tập sự của anh/chị sẽ được xác định bằng tổng thời gian tập sự tại các tổ chức hành nghề công chứng. Trong đó anh/chị lưu ý, tổng thời gian tập sự được tính khi anh/chị có thời gian tập sự tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng ít nhất là 03 tháng.