Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô có bắt buộc phải đóng thành quyển theo quy định hay không?

Nội dung chính

• Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô có bắt buộc phải đóng thành quyển theo quy định hay không?
• Một tổ chức tài chính vi mô được có bao nhiêu hệ thống sổ kế toán?
• Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô phải do kế toán trưởng giữ đúng không?

Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô có bắt buộc phải đóng thành quyển theo quy định hay không?

Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô được quy định tại Điều 83 Thông tư 05/2019/TT-BTC như sau:

Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký

1. Mở sổ

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với TCVM mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của TCVM có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

- Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu sổ phải ghi tõ tên TCVM, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

- Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên TCVM, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được Tổng giám đốc/ Giám đốc TCVM hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

...

Như vậy, theo quy định, sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô không bắt buộc phải đóng thành quyển mà có thể để tờ rời.

Trường hợp để tờ rời thì các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ.

Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của tổ chức tài chính vi mô có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán.

Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô có bắt buộc phải đóng thành quyển theo quy định hay không? (Hình từ Internet)

Một tổ chức tài chính vi mô được có bao nhiêu hệ thống sổ kế toán?

Hệ thống sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô được quy định tại Điều 81 Thông tư 05/2019/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến TCVM. Mỗi TCVM chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. TCVM phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật kế toán.

2. TCVM được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu.

3. Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, TCVM được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu

Như vậy, theo quy định thì một tổ chức tài chính vi mô chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán.

Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô phải do kế toán trưởng giữ đúng không?

Sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô được quy định tại Điều 82 Thông tư 05/2019/TT-BTC như sau:

Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán

Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.

Theo đó, sổ kế toán của tổ chức tài chính vi mô sẽ được phân công cho cá nhân chịu trách nhiệm giữ và ghi sổ, người đó không bắt buộc phải là kế toán trưởng.

Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.

Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới.

Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.