Sổ danh sách đảng viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW? Cách ghi Sổ danh sách đảng viên chi tiết nhất?

Nội dung chính

• Sổ danh sách đảng viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW?
• Cách ghi Sổ danh sách đảng viên chi tiết nhất?
• Sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ thuộc hệ thống sổ nào?

Sổ danh sách đảng viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW?

Sổ danh sách đảng viên được lập theo Mẫu 7-HSĐV Phụ lục 2 ban hành kèm Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022:

TẢI VỀ Sổ danh sách đảng viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW

Sổ danh sách đảng viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW? (Hình từ Internet)

Cách ghi Sổ danh sách đảng viên chi tiết nhất?

Theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành kèm Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022 thì Sổ danh sách đảng viên được ghi như sau:

Danh sách đảng viên gồm 14 cột, có 9 dòng kẻ đậm, mỗi dòng kẻ đậm có 4 dòng kẻ nhỏ để ghi cho một đảng viên, được ghi cụ thể như sau:

Lưu ý: Sử dụng bảo quản sổ danh sách đảng viên:

- Sổ danh sách đảng viên do chi ủy, đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở và cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng sử dụng để nắm số lượng đảng viên của chi bộ, đảng bộ.

- Do đồng chí bí thư, phó bí thư, ủy viên phụ trách tổ chức hoặc cán bộ tổ chức được cấp ủy giao trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản, kịp thời bổ sung những biến động của đảng viên, 3 tháng một lần đối khớp số lượng đảng viên với tổ chức đảng cấp dưới trực tiếp và cấp trên trực tiếp để thống nhất số lượng.

- Mỗi lần kiểm tra đối khớp, số lượng đảng viên của đảng bộ (chi bộ) với cấp trên: Dùng bút mực đỏ, gạch ngang cuối danh sách tại thời điểm đối khớp, ghi rõ số lượng đảng viên có mặt vào thời điểm đó, cấp ủy cấp trên ký tên đóng dấu xác nhận.

- Những đảng viên chuyển sinh hoạt đảng chính thức đi, từ trần, ra khỏi Đảng không được gạch bỏ trong danh sách mà chỉ đánh dấu mực đỏ vào các cột 10,12,13 để phân biệt số đảng viên còn sinh hoạt đảng và số đảng viên không còn trong đảng bộ nữa.

- Khi không sử dụng, hoặc thay đổi tổ chức (giải thể, giải tán...) phải bàn giao danh sách đảng viên cho cấp ủy cấp trên trực tiếp quản lý. Khi thay cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ.

- Người quản lý danh sách đảng viên không thực hiện đúng quy định hoặc để mất, hư hỏng phải được kiểm điểm nghiêm túc, tùy theo mức độ sai phạm mà xét thi hành kỷ luật của Đảng.

Sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ thuộc hệ thống sổ nào?

Căn cứ tiểu mục 8.2 Mục 8 Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021 quy định như sau:

Quản lý hồ sơ đảng viên

Việc quản lý hồ sơ đảng viên thực hiện theo Quy định thi hành Điều lệ Đảng của Ban Chấp hành Trung ương khoá XIII, cụ thể như sau:

...

8.2. Yêu cầu quản lý hồ sơ đảng viên

...

h) Tổ chức quản lý hồ sơ đảng viên:

- Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: Sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ (cả đảng viên chính thức và dự bị); sổ đảng viên đã ra khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên.

- Hồ sơ đảng viên được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy và dễ bảo quản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý.

- Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hoả, lũ lụt; thực hiện đúng chế độ bảo mật.

Định kỳ 6 tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý ngay. Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ, đúng quy định.

Theo đó, Sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ (bao gồm cả đảng viên chính thức và dự bị) thuộc hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên.