Quy trình duyệt công nhận tốt nghiệp Trung học Phổ thông (THPT) như thế nào? Khi nào trường cấp 3 cho thí sinh thi tốt nghiệp THPT rút học bạ để nộp cho trường đại học?

Nội dung chính

• Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những ai?
• Quy trình duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những bước nào?
• Hồ sơ duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những gì?
• Chế độ báo cáo trước, trong và sau kỳ thi tốt nghiệp THPT như thế nào?
• Khi nào trường cấp 3 cho thí sinh thi tốt nghiệp THPT rút học bạ để nộp cho trường đại học?

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những ai?

Căn cứ tại Điều 43 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định về hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT như sau:

- Giám đốc sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT gồm:

+ Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo sở GDĐT;

+ Các Phó Chủ tịch Hội đồng là lãnh đạo phòng Quản lý thi, lãnh đạo phòng Giáo dục Trung học, lãnh đạo phòng Giáo dục thường xuyên (GDTX) của sở GDĐT;

+ Ủy viên, thư ký là lãnh đạo, chuyên viên các phòng thuộc sở GDĐT và lãnh đạo các trường phổ thông.

- Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp THPT cho thí sinh theo quy định tại Chương này.

Quy trình công nhận tốt nghiệp như thế nào?

Quy trình duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những bước nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 44 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định về quy trình duyệt công nhận tốt nghiệp THPT như sau:

Bước 1: Giám đốc sở GDĐT duyệt công nhận tốt nghiệp THPT đối với các thí sinh đủ điều kiện và chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT về kết quả công nhận tốt nghiệp THPT của tỉnh mình;

Bước 2: Sau khi báo cáo Bộ GDĐT, Giám đốc sở GDĐT công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT và thông báo cho các trường phổ thông để niêm yết Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT và cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời cho thí sinh;

Bước 3: Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đăng ký dự thư (ĐKDT) ký và có giá trị đến khi được cấp Bằng tốt nghiệp THPT chính thức;

Bước 4: Các sở GDĐT gửi Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT về Bộ GDĐT ngay sau khi kết thúc kỳ thi để quản lý, theo dõi.

Hồ sơ duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm những gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 44 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định về hồ sơ duyệt công nhận tốt nghiệp THPT bao gồm:

- Bản ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT;

- Danh sách thí sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp THPT;

- Danh sách và hồ sơ thí sinh được đặc cách, miễn thi, được tốt nghiệp THPT do phúc khảo hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi;

- Đĩa CD chứa dữ liệu thi;

- Những biên bản liên quan;

- Các loại hồ sơ khác theo hướng dẫn hằng năm của Bộ GDĐT.

Chế độ báo cáo trước, trong và sau kỳ thi tốt nghiệp THPT như thế nào?

Căn cứ theo Điều 47 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định về chế độ báo cáo kỳ thi tốt nghiệp THPT như sau:

- Mỗi sở GDĐT phân công một số công chức, viên chức làm nhiệm vụ thu thập số liệu, tư liệu, thông tin trước, trong và sau kỳ thi; chuẩn bị các văn bản, thực hiện báo cáo theo quy định.

- Chế độ báo cáo trong kỳ thi thực hiện theo văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT.

Khi nào trường cấp 3 cho thí sinh thi tốt nghiệp THPT rút học bạ để nộp cho trường đại học?

Căn cứ tại điều 48 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định về lưu trữ hồ sơ thi tốt nghiệp THPT như sau:

*Tính từ ngày thi cuối cùng của kỳ thi, các cơ quan quản lý giáo dục lưu trữ hồ sơ như sau:

- Bộ GDĐT lưu trữ vĩnh viễn danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT của các sở GDĐT.

+ Sở GDĐT:

+ Lưu trữ vĩnh viễn các tài liệu gồm: Bảng ghi điểm thi; bản ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT; danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp THPT; sổ cấp Bằng tốt nghiệp THPT;

+ Lưu trữ trong 12 tháng các tài liệu, thiết bị gồm: Các Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo cấp tỉnh, Hội đồng thi và các bộ phận liên quan; báo cáo tổng kết kỳ thi kèm theo các loại thống kê số liệu; các biên bản của Hội đồng thi; những biên bản khác có liên quan đến kỳ thi; Quyết định thành lập Ban Phúc khảo, biên bản tổng kết, danh sách thí sinh thay đổi điểm do phúc khảo và các biên bản khác liên quan; hồ sơ kỷ luật (nếu có); các loại hồ sơ khác theo văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT; thiết bị lưu trữ dữ liệu (ổ cứng, thẻ nhớ) của hệ thống camera giám sát được sử dụng trong kỳ thi và máy chủ sử dụng chấm thi trắc nghiệm;

+ Lưu trữ trong 24 tháng các tài liệu gồm: Bài thi của thí sinh và hồ sơ chấm thi liên quan; hồ sơ thí sinh được đặc cách tốt nghiệp THPT, miễn thi tốt nghiệp THPT, hồ sơ khiếu nại của thí sinh hoặc giải quyết khiếu nại về hồ sơ thi.

- Trường phổ thông lưu trữ 12 tháng đối với hồ sơ ĐKDT của thí sinh. Học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) trong hồ sơ dự thi của thí sinh được các trường phổ thông trả lại thí sinh sau khi công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT.

Như vậy, theo như quy định trên nếu học sinh có nhu cầu rút học bạ để nộp cho trường đại học minh theo học thì phải đợi sau khi công bố kết quả công nhận tốt nghiệp THPT.