Quy trình cập nhật dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán như thế nào?

Nội dung chính

• Việc cập nhật, khai thác dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán phải tuân thủ những nguyên tắc nào?
• Quy trình cập nhật dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán như thế nào?
• Việc khai thác dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán được quy định thế nào?

Việc cập nhật, khai thác dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán phải tuân thủ những nguyên tắc nào?

Theo Điều 8 Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 (sau đây gọi tắt là Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024), việc cập nhật, khai thác dữ liệu báo cáo báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán phải tuân thủ những nguyên tắc sau đây:

- Việc cập nhật Dữ liệu báo cáo trên phần mềm phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt động kiểm toán và phải được thực hiện theo đúng thời gian, trình tự quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024.

- Đơn vị chịu trách nhiệm thu thập Dữ liệu báo cáo có nhiệm vụ thực hiện cập nhật vào phần mềm.

- Việc cập nhật, khai thác dữ liệu báo cáo trong hoạt động của Kiểm toán nhà nước phải tuân thủ quy định về đảm bảo an toàn thông tin an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước của Kiểm toán nhà nước và pháp luật hiện hành.

Quy trình cập nhật dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán (Hình từ Internet)

Quy trình cập nhật dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán như thế nào?

Theo Điều 10 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024, quy trình cập nhật dữ liệu báo cáo báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán bao gồm trình tự các bước sau:

- Phân công nhiệm vụ cập nhật: Thủ trưởng đơn vị thực hiện phân công nhiệm vụ cập nhật Dữ liệu báo cáo trong đơn vị.

- Đôn đốc, thu thập: đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu thực hiện rà soát, đôn đốc, thu thập Dữ liệu báo cáo của các đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán, chỉ yêu cầu các đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán cung cấp thông tin chưa có trên phần mềm hoặc những thông tin bổ sung, thay đổi.

- Phân loại: Dữ liệu báo cáo phải được phân loại theo từng loại báo cáo của từng đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán để đảm bảo lưu trữ đầy đủ dữ liệu theo từng phiên bản trên phần mềm.

- Số hóa tài liệu: đối với tài liệu bản giấy được quét bằng thiết bị scan đảm bảo đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn của tài liệu điện tử quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BNV, đối với tài liệu bản điện tử thì không cần thực hiện bước này.

- Cập nhật các trường thông tin: thực hiện cập nhật các trường thông tin Dữ liệu báo cáo chi tiết theo Phụ lục II tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024.

- Chuyển đổi dữ liệu: chuyển đổi, nhận dạng dữ liệu từ dạng file văn bản định dạng ảnh sang dạng file văn bản (qua công cụ nhận dạng) phục vụ việc tìm kiếm thông tin trong nội dung tài liệu.

- Kiểm tra dữ liệu: công chức được giao cập nhật Dữ liệu báo cáo kiểm tra dữ liệu được cập nhật trên phần mềm đảm bảo đầy đủ, chính xác theo từng phiên bản.

Đối với dữ liệu báo cáo đã được tạo ra dưới định dạng điện tử trong quá trình tác nghiệp trên các phần mềm nghiệp vụ sẽ được đồng bộ tự động từ phần mềm nghiệp vụ về phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán.

Việc khai thác dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán được quy định thế nào?

Theo Điều 12 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024, việc khai thác dữ liệu báo cáo báo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán được quy định như sau:

- Lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, Thủ trưởng và công chức của các đơn vị được phân công kiểm toán, đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán, đơn vị tham mưu có liên quan đến hoạt động kiểm toán được khai thác tất cả các Dữ liệu báo cáo trên phần mềm phục vụ công tác quản lý và hoạt động kiểm toán.

- Thủ trưởng, công chức của Cục Công nghệ thông tin được giao Quản trị phần mềm được khai thác tất cả các Dữ liệu báo cáo trên phần mềm phục vụ công tác quản trị, vận hành phần mềm, tổng hợp dữ liệu và nghiên cứu, phát triển dữ liệu phục vụ cho hoạt động kiểm toán.

- Thủ trưởng, công chức của các đơn vị khác trực thuộc Kiểm toán nhà nước được khai thác Dữ liệu báo cáo theo văn bản đề nghị của đơn vị và được Tổng Kiểm toán nhà nước phê duyệt.

- Việc khai thác Dữ liệu báo cáo đảm bảo tuân thủ các quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024.