Phòng lưu trữ tem bưu chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải có điều hòa không? Chế độ vệ sinh kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Phòng lưu trữ tem bưu chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải có điều hòa không?
• Chế độ vệ sinh kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định như thế nào?
• Người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia được pháp luật quy định như thế nào?
• Kho tem bưu chính lưu trữ của Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải thực hiện chế độ thống kê lưu trữ định kỳ hàng năm không?
• Kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được sử dụng vào các công việc nào?

Phòng lưu trữ tem bưu chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải có điều hòa không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 15 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về cơ sở vật chất cho kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông như sau:

Cơ sở vật chất cho kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông

1. Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được bố trí phòng riêng, có diện tích hợp lý, độ chịu tải của sàn cao.

2. Phòng lưu trữ tem bưu chính phải thông thoáng, có điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm (nhiệt độ 20 ± 2°C, độ ẩm 50 ± 5%) và các điều kiện khác phòng chống nấm, mốc và các loại côn trùng để bảo đảm tem bưu chính lưu trữ luôn ở trong tình trạng chất lượng tốt nhất.

Như vậy, theo quy định trên thì Phòng lưu trữ tem bưu chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông phải thông thoáng, có điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm (nhiệt độ 20 ± 2°C, độ ẩm 50 ± 5%) và các điều kiện khác phòng chống nấm, mốc và các loại côn trùng để bảo đảm tem bưu chính lưu trữ luôn ở trong tình trạng chất lượng tốt nhất.

Tem bưu chính (Hình từ Internet)

Chế độ vệ sinh kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 17 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về chế độ vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy, nổ như sau:

Chế độ vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy, nổ

1. Kho tem bưu chính lưu trữ phải thường xuyên được vệ sinh, kiểm tra nấm, mốc, mối, mọt và các loại côn trùng khác để có biện pháp giải quyết phù hợp.

2. Thực hiện đúng các quy định về sử dụng điện, an toàn và phòng chống cháy, nổ.

3. Kiểm tra khóa tủ, khóa cửa, niêm phong để bảo đảm an toàn về mọi mặt sau mỗi lần khai thác và định kỳ kiểm tra.

Như vậy, theo quy định trên thì chế độ vệ sinh kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định như sau:

- Kho tem bưu chính lưu trữ phải thường xuyên được vệ sinh, kiểm tra nấm, mốc, mối, mọt và các loại côn trùng khác để có biện pháp giải quyết phù hợp.

- Thực hiện đúng các quy định về sử dụng điện, an toàn và phòng chống cháy, nổ.

- Kiểm tra khóa tủ, khóa cửa, niêm phong để bảo đảm an toàn về mọi mặt sau mỗi lần khai thác và định kỳ kiểm tra.

Người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 19 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia như sau:

Người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia

Người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia phải được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc lưu trữ tem bưu chính quốc gia.

Như vậy, theo quy định trên thì người làm công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia phải được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc lưu trữ tem bưu chính quốc gia.

Kho tem bưu chính lưu trữ của Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải thực hiện chế độ thống kê lưu trữ định kỳ hàng năm không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 20 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về hệ thống sổ sách, công tác thống kê, báo cáo định kỳ như sau:

Hệ thống sổ sách, công tác thống kê, báo cáo định kỳ

1. Các hoạt động có liên quan đến quản lý kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được thực hiện bằng hệ thống sổ sách và bằng lưu trữ điện tử.

2. Kho tem bưu chính lưu trữ của Bộ Thông tin và Truyền thông phải thực hiện chế độ thống kê lưu trữ định kỳ hàng năm; số liệu thống kê lưu trữ được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm.

Như vậy, theo quy định trên thì kho tem bưu chính lưu trữ của Bộ Thông tin và Truyền thông phải thực hiện chế độ thống kê lưu trữ định kỳ hàng năm; số liệu thống kê lưu trữ được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm.

Kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được sử dụng vào các công việc nào?

Căn cứ tại Điều 21 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông như sau:

Kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia được bố trí trong nguồn kinh phí hoạt động hàng năm của Bộ Thông tin và Truyền thông và được sử dụng vào các công việc sau đây:

a) Sửa chữa, cải tạo kho tem bưu chính lưu trữ;

b) Mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tem bưu chính lưu trữ;

c) Thực hiện các biện pháp kỹ thuật bảo quản, thống kê, đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia;

d) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, hiện đại hóa công tác lưu trữ.

Như vậy, theo quy định trên thì kinh phí cho công tác lưu trữ tem bưu chính quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được sử dụng vào các công việc sau:

- Sửa chữa, cải tạo kho tem bưu chính lưu trữ;

- Mua sắm thiết bị, phương tiện bảo quản và phục vụ việc sử dụng tem bưu chính lưu trữ;

- Thực hiện các biện pháp kỹ thuật bảo quản, thống kê, đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia;

- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, hiện đại hóa công tác lưu trữ.