Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có được cho phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật nếu nhận được ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện không?

Nội dung chính

• Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có được cho phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật nếu nhận được ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện không?
• Người tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước có được phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước nào theo quy định của pháp luật không?
• Có phải xác nhận số lượng sao chụp tài liệu bí mật nhà nước và văn bản ghi nhận việc sao chụp tài liệu hay không?

Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có được cho phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật nếu nhận được ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện không?

Căn cứ Điều 11 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước 2018 quy định về việc sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tối mật đối với Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện như sau:.

Sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

2. Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật bao gồm:

a) Những người quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Người đứng đầu cục, vụ và tương đương thuộc cơ quan thuộc Chính phủ;

c) Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc cơ quan quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, g, h và i khoản 1 Điều này; người đứng đầu cục, vụ và tương đương thuộc tổng cục và tương đương;

d) Người đứng đầu sở, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh và tương đương;

đ) Người đứng đầu đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, trừ người có thẩm quyền quy định tại điểm b khoản 3 Điều này; Chánh án Tòa án nhân dân, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện;

e) Bí thư huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy và Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện;

g) Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc doanh nghiệp nhà nước.

...

5. Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này có thể ủy quyền cho cấp phó thực hiện thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

Theo quy định trên thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có thẩm quyền cho phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tuyệt mật.

Ngoài ra, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện có thể ủy quyền cho Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện thực hiện thẩm quyền sao chụp tài liệu bí mật nhà nước độ Tuyệt mật.

Sao chụp tài liệu bí mật nhà nước (Hình từ Internet)

Người tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước có được phép sao chụp tài liệu bí mật nhà nước nào theo quy định của pháp luật không?

Căn cứ Điều 2 Nghị định 26/2020/NĐ-CP quy định về việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước như sau:

Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước

1. Người soạn thảo, tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất người đứng đầu cơ quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tại Tờ trình, Phiếu trình duyệt ký văn bản hoặc văn bản xác định độ mật của vật, địa điểm, lời nói, hoạt động chứa bí mật nhà nước và có trách nhiệm bảo vệ nội dung bí mật nhà nước trong quá trình soạn thảo, tạo ra. Tài liệu bí mật nhà nước phải thể hiện nơi nhận, số lượng bản phát hành, tên người soạn thảo, được phép hoặc không được phép sao, chụp ở mục nơi nhận của tài liệu. Trường hợp văn bản điện tử, người soạn thảo phải tạo dấu chỉ độ mật trên văn bản sau khi được người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước; văn bản điện tử khi in ra để phát hành phải đóng dấu độ mật theo quy định.

2. Người tiếp nhận thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, nhưng chưa được xác định là bí mật nhà nước phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, tổ chức và chuyển đến đơn vị có chức năng xử lý. Người được giao xử lý phải có văn bản đề xuất người đứng đầu cơ quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước. Thông tin tiếp nhận phải được bảo vệ trong quá trình tiếp nhận và xử lý.

3. Bộ Công an quy định mẫu dấu chỉ độ mật, mẫu văn bản xác định độ mật của bí mật nhà nước.

Như vậy, người tạo ra thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải đề xuất người đứng đầu cơ quan, tổ chức xác định bí mật nhà nước, độ mật của bí mật nhà nước, nơi nhận, số lượng bản phát hành, được phép hoặc không được phép sao chụp tài liệu tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước tại Tờ trình, Phiếu trình duyệt ký văn bản hoặc văn bản xác định độ mật của vật, địa điểm, lời nói, hoạt động chứa bí mật nhà nước và có trách nhiệm bảo vệ nội dung bí mật nhà nước trong quá trình soạn thảo, tạo ra.

Có phải xác nhận số lượng sao chụp tài liệu bí mật nhà nước và văn bản ghi nhận việc sao chụp tài liệu hay không?

Căn cứ Phụ lục 13 Biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành kèm theo Thông tư 24/2020/TT-BCA quy định về văn bản ghi nhận việc sao chụp tài liệu văn bản bí mật nhà nước như sau:

Theo biểu mẫu nêu trên thì trên văn bản ghi nhận việc sao chụp tài liệu văn bản bí mật nhà nước phải thể hiện rõ số lượng bản chụp tài liệu văn bản bí mật nhà nước.

Mẫu này áp dụng đối với bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không thể đóng dấu bản sao, chụp hoặc trường hợp chụp tài liệu bí mật nhà nước để gửi cơ quan, tổ chức theo pháp luật về cơ yếu; mẫu này được gửi kèm theo bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức nhận bản chụp.