Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin là gì? Quản lý tài khoản sử dụng Phần mềm như thế nào?

Nội dung chính

• Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin là gì?
• Truy cập Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin theo địa chỉ nào?
• Tài khoản sử dụng Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin được quản lý như thế nào?

* Lưu ý: Chữ viết tắt theo khoản 1 Điều 3 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin ban hành kèm theo Quyết định 1190/QĐ-BTC năm 2019 cụ thể:

- CNTT: Công nghệ thông tin

- KH: Kế hoạch

- DMDT: Danh mục dự toán

- KH 5 năm: Kế hoạch 5 năm

- THTK: Tin học và Thống kê tài chính

- KHTC: Kế hoạch Tài chính

- NSNN: Ngân sách Nhà nước

- CSDL: Cơ sở dữ liệu

Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin là gì?

Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin được giải thích theo khoản 2 Điều 3 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin ban hành kèm theo Quyết định 1190/QĐ-BTC năm 2019 cụ thể:

Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin là phần mềm ứng dụng để thực hiện quản lý các quy trình CNTT như sau:

- Quy trình quản lý, theo dõi kế hoạch 5 năm/chủ trương đầu tư dự án.

- Quy trình xây dựng dự toán năm.

- Quy trình phân bổ DMDT năm.

- Quy trình điều chỉnh, bổ sung DMDT năm.

- Quản lý, theo dõi kế hoạch triển khai DMDT năm.

- Quy trình theo dõi thực hiện DMDT chi ứng dụng CNTT năm.

Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin

(Hình từ Internet)

Truy cập Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin theo địa chỉ nào?

Địa chỉ truy cập sử dụng Phần mềm theo Điều 4 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin ban hành kèm theo Quyết định 1190/QĐ-BTC năm 2019 cụ thể:

Địa chỉ truy cập sử dụng Phần mềm

1. Địa chỉ truy cập vào phần mềm đối với các đơn vị sử dụng hạ tầng truyền thông thống nhất ngành Tài chính hoặc mạng nội bộ cơ quan Bộ Tài chính: truy cập vào phần mềm theo địa chỉ https://bcdt.mof.gov.vn.

2. Thông tin nhập vào phần mềm sử dụng font chữ Unicode TCVN 6909.

Theo đó, địa chỉ truy cập vào phần mềm đối với các đơn vị sử dụng hạ tầng truyền thông thống nhất ngành Tài chính hoặc mạng nội bộ cơ quan Bộ Tài chính: truy cập vào phần mềm theo địa chỉ https://bcdt.mof.gov.vn.

Bên cạnh đó, thông tin nhập vào phần mềm sử dụng font chữ Unicode TCVN 6909.

Tài khoản sử dụng Phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin được quản lý như thế nào?

Quản lý tài khoản sử dụng phần mềm theo Điều 5 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý và báo cáo đầu tư công nghệ thông tin ban hành kèm theo Quyết định 1190/QĐ-BTC năm 2019 như sau:

- Tài khoản quản trị: Cục THTK là đơn vị quản trị hệ thống quản lý tài khoản quản trị. Tài khoản quản trị được sử dụng để cấp/thu hồi tài khoản người sử dụng cho các đơn vị, thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ người sử dụng.

- Tài khoản người sử dụng: Các đơn vị được cấp tài khoản truy cập vào phần mềm như sau:

* Cấp tài khoản người sử dụng:

- Các đơn vị thuộc Bộ:

+ Được cấp tài khoản người sử dụng để cập nhật thông tin kế hoạch 5 năm và chủ trương đầu tư; Xây dựng, phân bổ, điều chỉnh và bổ sung DMDT năm; Báo cáo tháng về tiến độ và giải ngân.

+ Tài khoản đã cấp cho đơn vị nào thì chỉ được theo dõi, tổng hợp dữ liệu của đơn vị đó.

- Cục THTK: Được cấp 03 loại tài khoản, cụ thể:

+ Tài khoản người sử dụng: Để cập nhật thông tin kế hoạch 5 năm và chủ trương đầu tư; Xây dựng, phân bổ, điều chỉnh và bổ sung DMDT năm; Báo cáo tháng về tiến độ và giải ngân.

+ Tài khoản tổng hợp: Thực hiện rà soát tổng hợp và xác nhận DMDT năm; Kế hoạch triển khai DMDT năm; Kết quả thực hiện báo cáo tháng về tiến độ và giải ngân của các đơn vị.

+ Tài khoản Lãnh đạo: Để xem thông tin kế hoạch 5 năm và chủ trương đầu tư; Xây dựng, phân bổ, điều chỉnh và bổ sung DMDT năm; Kết quả thực hiện báo cáo tháng về tiến độ và giải ngân của các đơn vị.

- Cục KHTC: Được cấp 02 loại tài khoản, cụ thể:

+ Tài khoản người sử dụng: Để cập nhật thông tin kế hoạch 5 năm và chủ trương đầu tư; Xây dựng, phân bổ, điều chỉnh và bổ sung DMDT năm; Báo cáo tháng về tiến độ và giải ngân.

+ Tài khoản tổng hợp: Thực hiện rà soát thẩm định nội dung xây dựng dự toán năm và phân bổ dự toán năm của các đơn vị; Duyệt phân bổ nguồn kinh phí cho các đơn vị sau khi DMDT được duyệt; Duyệt chuyển số dư từ năm trước chuyển sang.

* Định dạng tài khoản:

Tài khoản của người dùng các đơn vị cấp theo cấu trúc:

[Mã hệ thống]-[Mã đơn vị]-[Mã vai trò] [Số thứ tự (nếu có)]

Trong đó:

- Mã hệ thống: Mặc định là BCDT.

- Mã đơn vị: Tên viết tắt của đơn vị sử dụng phần mềm, theo phụ lục 01 đính kèm.

- Mã vai trò: NSD: Người sử dụng; TH: Cán bộ tổng hợp cơ quan Bộ; LD: Lãnh đạo; QT: Quản trị hệ thống.

- Số thứ tự (nếu có): Trong trường hợp có nhiều hơn một tài khoản có vai trò tương tự nhau tại một đơn vị sử dụng thì đặt số thứ tự là số nguyên tăng dần.

* Về thời gian cấp/thu hồi tài khoản: sau 1 ngày làm việc, khi Cục THTK nhận được văn bản yêu cầu chính thức từ đơn vị đề nghị, tài khoản và mật khẩu sẽ được cấp/thu hồi cho người sử dụng và gửi văn bản về đơn vị.

* Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng: Đơn vị thực hiện tuân thủ theo đúng quy định tại Mục 3, Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 201/QĐ-BTC năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế An toàn thông tin mạng Bộ Tài chính (hiện nay văn bản này đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Quyết định 1013/QĐ-BTC năm 2023).