Nguyên tắc ghi biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng là gì? Mẫu biên bản được áp dụng là mẫu nào?

Nội dung chính

• Nguyên tắc ghi biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng là gì?
• Mẫu biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng đang áp dụng là mẫu nào? Lưu và quản lý biên bản hội nghị như thế nào?
• Hồ sơ hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng gồm những tài liệu gì?

Nguyên tắc ghi biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng là gì?

Căn cứ tại Mục 2 Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 về ghi biên bản hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương và các cuộc họp đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc Trung ương như sau:

Nguyên tắc, yêu cầu

a) Nguyên tắc: Tất cả các hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng đều phải ghi biên bản.

b) Yêu cầu:

- Biên bản phải ghi chính xác, rõ ràng, đúng trình tự diễn biến hội nghị, đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận hội nghị.

- Biên bản phải trình bày đúng thể thức văn bản của Đảng, có đủ chữ ký, đóng dấu; được quản lý và phục vụ khai thác theo quy định.

Như vậy, đối với các hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng đều phải ghi biên bản. Trong đó, biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng phải đảm bảo:

- Biên bản phải ghi chính xác, rõ ràng, đúng trình tự diễn biến hội nghị, đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận hội nghị.

- Biên bản phải trình bày đúng thể thức văn bản của Đảng, có đủ chữ ký, đóng dấu; được quản lý và phục vụ khai thác theo quy định.

Nguyên tắc ghi biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng là gì? Mẫu biên bản được áp dụng là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Mẫu biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng đang áp dụng là mẫu nào? Lưu và quản lý biên bản hội nghị như thế nào?

Mẫu Biên bản Hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy được ban hành kèm theo Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 có dạng như sau:

Xem và tải Mẫu biên bản Hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng

Tải về

Đồng thời, căn cứ tại Mục 6 Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023 quy định về lưu và quản lý biên bản hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng như sau:

- Bản gốc biên bản lưu trong tập văn bản đi, bản chính biên bản lưu trong hồ sơ hội nghị.

- Việc khai thác biên bản thực hiện theo quy chế, quy định của tỉnh ủy, thành ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng ủy trực thuộc Trung ương.

Hồ sơ hội nghị cấp ủy, tổ chức đảng gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại Điều 6 Hướng dẫn 26-HD/VPTW năm 2017 quy định về hoàn thiện văn bản, hồ sơ hội nghị như sau:

Hoàn thiện văn bản, hồ sơ hội nghị

1- Thu hồi tài liệu theo quy định

- Tài liệu thu hồi ngay trong hội nghị, theo chỉ đạo của chủ trì hội nghị.

- Tài liệu thu hồi sau hội nghị, nếu có chỉ định thu hồi.

- Tài liệu thu hồi xong phải xử lý theo quy định.

2- Hoàn thiện văn bản hội nghị

- Trên cơ sở biên bản và kết luận của hội nghị cấp ủy, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày hội nghị cấp ủy thông qua đề án, cơ quan chủ đề án phải tiếp thu hoàn chỉnh văn bản chỉ đạo, gửi cho văn phòng cấp ủy. Văn phòng cấp ủy thẩm tra về nội dung, hình thức và thể thức, tiếp tục hoàn thiện theo quy trình, trình thường trực cấp ủy ký ban hành theo thẩm quyền.

- Biên bản hội nghị phải được hoàn thành sau khi kết thúc hội nghị ban chấp hành 7 ngày làm việc và sau khi kết thúc hội nghị ban thường vụ 5 ngày làm việc. Trừ trường hợp thường trực cấp ủy yêu cầu hoàn chỉnh ngay biên bản để phục vụ công tác.

- Thể loại, thể thức văn bản theo Quy định số 66-QĐ/TW, ngày 06/02/2017 của Ban Bí thư về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng và các hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

3- Phát hành văn bản

- Văn phòng có trách nhiệm phát hành các văn bản sau hội nghị cấp ủy kịp thời, chính xác, đầy đủ theo quy định.

- Việc phát hành văn bản có nội dung mật thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước.

4- Hoàn chỉnh hồ sơ hội nghị và nộp vào lưu trữ

- Hồ sơ hội nghị bao gồm toàn bộ các tài liệu liên quan đến quá trình hình thành hội nghị và quá trình xây dựng, ban hành văn bản của ban chấp hành, ban thường vụ cấp ủy.

- Các cuộc hội nghị cấp ủy đều phải làm biên bản, lập hồ sơ đầy đủ và quản lý chặt chẽ hồ sơ, băng ghi âm, ghi hình hội nghị.

- Mỗi hội nghị lập một hồ sơ, nộp lưu theo quy định của Ban Bí thư về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.

Như vậy, hồ sơ hội nghị bao gồm toàn bộ các tài liệu liên quan đến quá trình hình thành hội nghị và quá trình xây dựng, ban hành văn bản của ban chấp hành, ban thường vụ cấp ủy.

Các cuộc hội nghị cấp ủy đều phải làm biên bản, lập hồ sơ đầy đủ và quản lý chặt chẽ hồ sơ, băng ghi âm, ghi hình hội nghị.

Mỗi hội nghị lập một hồ sơ, nộp lưu theo quy định của Ban Bí thư về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam

Lưu ý: Biên bản hội nghị phải được hoàn thành sau khi kết thúc hội nghị ban chấp hành 7 ngày làm việc và sau khi kết thúc hội nghị ban thường vụ 5 ngày làm việc. Trừ trường hợp thường trực cấp ủy yêu cầu hoàn chỉnh ngay biên bản để phục vụ công tác.