Nghị quyết có phải là văn bản hành chính? Hướng dẫn chi tiết cách bố trí, mẫu chữ và cách trình bày thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn?

Nội dung chính

• Nghị quyết có phải là văn bản hành chính không?
• Hướng dẫn chi tiết cách bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn?
• Hướng dẫn chi tiết mẫu chữ và cách trình bày thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn?

Nghị quyết có phải là văn bản hành chính không?

Khái niệm "Văn bản hành chính" được quy định tại Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.

2. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

3. “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

4. “Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.

...

Các loại văn bản hành chính được quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP cụ thể như sau:

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Theo đó, văn bản hành chính gồm những loại sau:

- Nghị quyết (cá biệt);

- Quyết định (cá biệt);

- Chỉ thị;

- Quy chế;

- Quy định;

- Thông cáo;

- Thông báo;

- Hướng dẫn;

- Chương trình;

- Kế hoạch;

- Phương án;

- Đề án;

- Dự án;

- Báo cáo;

- Biên bản;

- Tờ trình;

- Hợp đồng;

- Công văn;

- Công điện;

- Bản ghi nhớ; bản thỏa thuận;

- Giấy ủy quyền; giấy mời; giấy giới thiệu; giấy nghỉ phép;

- Phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Như vậy, Nghị quyết (cá biệt) là văn bản hành chính.

Nghị quyết có phải là văn bản hành chính? Hướng dẫn chi tiết cách bố trí, mẫu chữ và cách trình bày thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn chi tiết cách bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn?

Cách bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn được quy định tại Mục IV Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

1. Vị trí trình bày các thành phần thể thức

2. Sơ đồ

Hướng dẫn chi tiết mẫu chữ và cách trình bày thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn?

Hướng dẫn chi tiết mẫu chữ và cách trình bày thể thức văn bản hành chính đạt chuẩn được quy định tại Mục V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

>> Xem thêm

Tải về Xem trọn bộ mẫu trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản chuẩn

Tải về Trọn bộ thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản chuẩn

Lưu ý:

Soạn thảo văn bản hành chính được quy định tại Điều 10 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

Soạn thảo văn bản

1. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản.

....

Theo đó, việc soạn thảo văn bản hành chính phải đảm bảo:

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản.

- Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.

+ Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.

- Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.

- Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.