Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng mới nhất? Những lưu ý khi ghi sổ theo dõi việc sử dụng lao động?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng mới nhất?
• Văn phòng công chứng cần lưu ý những gì khi ghi sổ theo dõi việc sử dụng lao động?
• Văn phòng công chứng không được phép thực hiện những hành vi nào?
• Khi hành nghề công chứng phải đảm bảo những nguyên tắc gì?

Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng mới nhất?

Theo quy thì Sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng đang được sử dụng theo Mẫu TP-CC-29 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP, cụ thể như sau:

Tải Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng mới nhất tại đây: tại

Sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng (Hình từ Internet)

Văn phòng công chứng cần lưu ý những gì khi ghi sổ theo dõi việc sử dụng lao động?

Theo Điều 26 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về việc lập, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động công chứng như sau:

Lập, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động công chứng

1. Tổ chức hành nghề công chứng phải lập, bảo quản và lưu trữ các loại sổ sau đây:

a) Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, sổ công chứng bản dịch theo quy định tại Điều 25 của Thông tư này;

b) Sổ theo dõi việc sử dụng lao động (Mẫu TP-CC-29).

Sổ theo dõi sử dụng lao động phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ và được đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật;

c) Sổ văn thư, lưu trữ, sổ kế toán, tài chính và các loại sổ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Việc lập, bảo quản, lưu trữ các loại sổ theo quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, lưu trữ, thống kê, thuế, tài chính và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Như vậy, khi ghi sổ theo dõi việc sử dụng lao động thì Văn phòng công chứng phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ và được đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

Văn phòng công chứng không được phép thực hiện những hành vi nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng 2014 đã quy định nghiêm cấm Văn phòng công chứng thực hiện các hành vi sau đây:

- Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin về nội dung công chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;

- Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực hiện giao dịch giả tạo hoặc hành vi gian dối khác;

- Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi;

- Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;

- Nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác đã được xác định, thỏa thuận; nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức có liên quan;

- Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình; cấu kết, thông đồng với người yêu cầu công chứng và những người có liên quan làm sai lệch nội dung của văn bản công chứng, hồ sơ công chứng;

- Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi thế cho mình hoặc cho tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng;

- Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức mình;

- Tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký;

- Công chứng viên đồng thời hành nghề tại hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác;

- Công chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng;

- Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

Tải Mẫu sổ theo dõi việc sử dụng lao động dành cho Văn phòng công chứng mới nhất tại đây: tại

Khi hành nghề công chứng phải đảm bảo những nguyên tắc gì?

Căn cứ Điều 4 Luật Công chứng 2014, việc hành nghề công chứng phải đảm bảo những nguyên tắc sau đây:

Điều 4. Nguyên tắc hành nghề công chứng

1. Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.

2. Khách quan, trung thực.

3. Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

4. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng.