Mẫu sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài là mẫu nào? Cách ghi số hiệu vụ kiện trong sổ như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài là mẫu nào?
• Cách ghi số hiệu vụ kiện trong sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài như thế nào?
• Chế tài đối với Trung tâm trọng tài khi sử dụng sổ theo dõi giải quyết tranh chấp không đúng mẫu quy định là gì?

Mẫu sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài là mẫu nào?

Mẫu sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài là Mẫu số 26/TP-TTTM được ban hành kèm theo Thông tư 12/2012/TT-BTP.

Tải về Mẫu sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài.

Lưu ý: Sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A3.

Cách ghi số hiệu vụ kiện trong sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài như thế nào?

Cách ghi số hiệu vụ kiện trong sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài được hướng dẫn tại Mẫu số 26/TP-TTTM được ban hành kèm theo Thông tư 12/2012/TT-BTP, cụ thể như sau:

Số hiệu vụ kiện được ghi theo thứ tự số 1 cho đến hết năm và bao gồm phần số, năm và ký hiệu chữ vụ kiện là VK.

Ví dụ vụ kiện số 1 của năm 2012 được ghi như sau: 01/2012-VK

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 6 Thông tư 12/2012/TT-BTP thì nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách như sau:

Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư 12/2012/TT-BTP phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung và hình thức của các loại biểu mẫu.

Các loại sổ được mở theo từng năm, trong trường hợp các loại sổ được làm trên máy vi tính thì hàng tháng phải in ra, có đóng dấu của Tổ chức trọng tài từng trang.

Cuối sổ có ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài.

Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết cùng một loại mực. Nội dung cần ghi có thể được thực hiện qua máy vi tính.

Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối số.

Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01.

Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Cách ghi số hiệu vụ kiện trong sổ theo dõi giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài như thế nào? (Hình từ Internet)

Chế tài đối với Trung tâm trọng tài khi sử dụng sổ theo dõi giải quyết tranh chấp không đúng mẫu quy định là gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm quy định về hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

...

đ) Thông báo hoặc báo cáo không đúng thời hạn cho cơ quan có thẩm quyền về việc chấm dứt hoạt động, hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh, văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

e) Đăng báo không đầy đủ nội dung, không đúng thời hạn, số lần về việc thành lập, chấm dứt hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

g) Niêm yết không đầy đủ nội dung chủ yếu về đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài hoặc danh sách trọng tài viên;

h) Sử dụng không đúng hoặc ghi không đầy đủ sổ sách, biểu mẫu theo quy định;

i) Đăng ký không đúng thời hạn việc thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động, người đại diện theo pháp luật, địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài; trưởng chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở chi nhánh của trung tâm trọng tài hoặc thay đổi tên gọi, lĩnh vực hoạt động của chi nhánh tổ chức trọng tài nước ngoài, trưởng chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

k) Thực hiện không đúng, không đầy đủ chế độ báo cáo; báo cáo không chính xác về tổ chức và hoạt động.

Như vậy, trong trường hợp trung tâm trọng tài sử dụng sổ theo dõi giải quyết tranh chấp không đúng mẫu quy định thì có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Luật Trọng tài thương mại 2010 thì trung tâm trọng tài có chức năng tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài.