Mẫu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên do Sở Tư pháp ban hành là mẫu nào theo quy định?

Nội dung chính

• Mẫu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên do Sở Tư pháp ban hành là mẫu nào theo quy định?
• Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên trong thời gian bao lâu?
• Thẻ công chứng viên là gì? Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên khi nào?

Mẫu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên do Sở Tư pháp ban hành là mẫu nào theo quy định?

Mẫu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên do Sở Tư pháp ban hành là Mẫu TP-CC-12 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP.

Tải về Mẫu quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên do Giám đốc Sở Tư pháp ban hành.

Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên trong thời gian bao lâu? (Hình từ Internet)

Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên trong thời gian bao lâu?

Căn cứ tại Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BTP về đăng ký hành nghề công chứng và cấp Thẻ công chứng viên như sau:

Đăng ký hành nghề công chứng và cấp Thẻ công chứng viên

1. Tổ chức hành nghề công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên của tổ chức mình đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-06);

b) Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

c) 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);

d) Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương (trường hợp địa phương chưa có Hội công chứng viên thì nộp giấy tờ chứng minh là hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam);

đ) Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động;

e) Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp gửi quyết định cho người được đăng ký hành nghề và tổ chức hành nghề công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề, đồng thời đăng tải trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp Thẻ công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề.

Phôi Thẻ công chứng viên do Bộ Tư pháp phát hành.

Như vậy, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên.

Lưu ý: trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Ngoài ra, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp có trách nhiệm gửi quyết định cho người được đăng ký hành nghề và tổ chức hành nghề công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề, đồng thời đăng tải trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp Thẻ công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề.

Thẻ công chứng viên là gì? Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên khi nào?

Căn cứ tại Điều 36 Luật Công chứng 2014 quy định Thẻ công chứng viên như sau:

Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên trong trường hợp Thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng.

Lưu ý: Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 thì công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.