Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng? Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng trong thời hạn bao lâu?

Nội dung chính

• Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng dành cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là mẫu nào?
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng trong thời hạn bao lâu?
• Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 3 tháng trở lên thì có bị thu hồi quyết định cho phép thành lập không?

Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng dành cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là mẫu nào?

Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng được quy định tại khoản 15 Điều 30 Thông tư 01/2021/TT-BTP như sau:

Biểu mẫu kèm theo

Ban hành kèm theo Thông tư này các mẫu giấy tờ, sổ sau đây:

...

14. Quyết định cho phép chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-14);

15. Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-15);

16. Quyết định cho phép hợp nhất Văn phòng công chứng (Mẫu TP-CC-16);

...

Như vậy, mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng dành cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được thực hiện theo Mẫu TP-CC-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP.

TẢI VỀ Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng dành cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Mẫu quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng dành cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải trả lời về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng trong thời hạn bao lâu?

Việc thành lập Văn phòng công chứng được quy định tại khoản 2 Điều 23 Luật Công chứng 2014 như sau:

Thành lập và đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng

1. Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng.

2. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.

Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm tên gọi của Văn phòng công chứng, họ tên Trưởng Văn phòng công chứng, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng (nếu có).

...

Như vậy, theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

Trường hợp từ chối, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải thông báo bằng văn bản cho Văn phòng công chứng và nêu rõ lý do.

Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 3 tháng trở lên thì có bị thu hồi quyết định cho phép thành lập không?

Các trường hợp thu hồi quyết định cho phép thành lập văn phòng công chứng được quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Công chứng 2014 như sau:

Thu hồi quyết định cho phép thành lập

1. Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập trong những trường hợp sau đây:

a) Văn phòng công chứng không thực hiện đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 23 của Luật này;

b) Hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động mà Văn phòng công chứng chưa bắt đầu hoạt động;

c) Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 03 tháng trở lên, trừ trường hợp toàn bộ các công chứng viên hợp danh bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng;

d) Văn phòng công chứng chỉ còn một công chứng viên hợp danh và không bổ sung được thành viên hợp danh mới trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày thiếu công chứng viên hợp danh;

đ) Toàn bộ công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng bị miễn nhiệm chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết;

e) Văn phòng công chứng không bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.

Như vậy, theo quy định, Văn phòng công chứng có thể bị thu hồi quyết định cho phép thành lập nếu không hoạt động liên tục từ 3 tháng trở lên, trừ trường hợp toàn bộ các công chứng viên hợp danh bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng.

Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng.