Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề công chứng mới nhất? Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký hành nghề công chứng là bao lâu?

Nội dung chính

• Công chứng viên hay ai sẽ thực hiện đăng ký hành nghề công chứng?
• Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề công chứng mới nhất hiện nay?
• Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên bao gồm những giấy tờ gì?

Công chứng viên hay ai sẽ thực hiện đăng ký hành nghề công chứng?

Căn cứ theo Điều 35 Luật Công chứng 2014 quy định về việc đăng ký hành nghề công chứng như sau:

Đăng ký hành nghề

1. Tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của tổ chức mình tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

Văn phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình khi thực hiện đăng ký hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng quy định tại Điều 23 và Điều 24 của Luật này.

Phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi bổ sung công chứng viên.

2. Sở Tư pháp thực hiện đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên.

3. Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên. Công chứng viên không được ký văn bản công chứng kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng.

Theo đó, việc đăng ký hành nghề công chứng sẽ do tổ chức hành nghề công chứng nơi mà công chứng viên làm việc thực hiện đăng ký, cụ thể sẽ được thực hiện vào thời điểm sau đây:

(1) Văn phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình khi thực hiện đăng ký hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

(2) Phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi bổ sung công chứng viên.

Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề công chứng (Hình từ Internet)

Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề công chứng mới nhất hiện nay?

Căn cứ theo Mẫu TP-CC-06 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên như sau:

Tải Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên mới nhất tại đây

Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ cho công chứng viên bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên

tại đây

- Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

- 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);

- Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương (trường hợp địa phương chưa có Hội công chứng viên thì nộp giấy tờ chứng minh là hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam);

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động;

- Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên.

* Thời gian thực hiện thủ tục: 07 ngày làm việc

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp gửi quyết định cho người được đăng ký hành nghề và tổ chức hành nghề công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề.

Đồng thời, đăng tải trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp Thẻ công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề.

Như vậy, hiện nay thời gian giải quyết thủ tục đăng ký hành nghề công chứng là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.