Mẫu Công văn đề nghị kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử hiện nay được thực hiện theo mẫu nào?

Nội dung chính

• Để kết nối với Cổng thông tin hải quan thì hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải mã hóa đường truyền đúng không?
• Mẫu Công văn đề nghị kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là mẫu nào?
• Thủ tục đăng ký kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan gồm mấy bước?

Để kết nối với Cổng thông tin hải quan thì hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải mã hóa đường truyền đúng không?

Căn cứ Điều 8 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định như sau:

Hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin

1. Căn cứ điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, bên sử dụng thông tin chủ động nâng cấp, xây dựng, triển khai hệ thống thông tin và phối hợp với Tổng cục Hải quan tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp, tiếp nhận và sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử.

2. Để kết nối với Cổng thông tin hải quan, hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật;

b) Thực hiện việc mã hóa đường truyền;

c) Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;

d) Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Hải quan công bố, gồm: chỉ tiêu thông tin, định dạng dữ liệu, phương thức kết nối, tần suất trao đổi thông tin.

Như vậy, theo quy định nêu trên, để kết nối với Cổng thông tin hải quan, hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều này.

Trong đó, hệ thống tiếp nhận thông tin tờ khai hải quan điện tử của bên sử dụng thông tin phải đáp ứng yêu cầu thực hiện việc mã hóa đường truyền để được kết nối với Cổng thông tin hải quan.

Mẫu Công văn đề nghị kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là mẫu nào? (Hình từ Internet).

Mẫu Công văn đề nghị kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là mẫu nào?

Mẫu Công văn về việc kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử là Mẫu số 04 Phụ lục II Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg.

TẢI VỀ Mẫu Công văn về việc kết nối với Cổng thông tin tờ khai hải quan điện tử

Thủ tục đăng ký kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan gồm mấy bước?

Căn cứ theo khoản 8 Điều 9 Quy chế cung cấp, sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định 33/2016/QĐ-TTg có quy định như sau:

Đăng ký sử dụng thông tin tờ khai hải quan điện tử

...

8. Thủ tục đăng ký kết nối, dừng kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan:

a) Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này để đề nghị kết nối hoặc dừng kết nối với Cổng thông tin hải quan;

b) Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, Tổng cục Hải quan thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị của bên sử dụng thông tin, trường hợp không chấp nhận đề nghị phải nêu rõ lý do;

c) Đối với trường hợp chấp nhận kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan cử đoàn khảo sát đến địa điểm, cơ sở vật chất triển khai hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin để kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này.

- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc đủ điều kiện kết nối và phối hợp tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử;

- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin không đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc không đủ điều kiện kết nối với Cổng thông tin hải quan.

d) Đối với trường hợp chấp nhận dừng kết nối hệ thống: Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan phối hợp với bên sử dụng thông tin tiến hành dừng kết nối các hệ thống.

Theo đó, thủ tục đăng ký kết nối hệ thống của bên sử dụng thông tin với Cổng thông tin hải quan gồm các bước sau đây:

Bước 1: Đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản đến Tổng cục Hải quan để đề nghị kết nối với Cổng thông tin hải quan;

Bước 2: Tổng cục Hải quan thông báo cho đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đề nghị trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp không chấp nhận đề nghị phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Trường hợp chấp nhận kết nối hệ thống thi trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo, Tổng cục Hải quan cử đoàn khảo sát đến địa điểm, cơ sở vật chất triển khai hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin để kiểm tra việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này.

- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc đủ điều kiện kết nối và phối hợp tiến hành kết nối các hệ thống để cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử;

- Trường hợp biên bản kết luận của đoàn khảo sát xác nhận hệ thống thông tin của bên sử dụng thông tin không đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Quy chế này thì trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, Tổng cục Hải quan thông báo bằng văn bản với bên sử dụng thông tin về việc không đủ điều kiện kết nối với Cổng thông tin hải quan.