Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên mới nhất? File word Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên mới nhất? File word Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết?
• Người đại diện theo ủy quyền của thành viên Hội đồng thành viên là tổ chức có trách nhiệm tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên thế nào?
• Điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?

Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên mới nhất? File word Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết?

Căn cứ theo Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:

(1) Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

+ Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

+ Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

+ Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

+ Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

+ Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

+ Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

+ Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

(2) Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu tại mục (1) tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan chưa có quy định cụ thể về Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.

Doanh nghiệp có thể tự soạn mẫu hoặc tham khảo Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên dưới đây:

Tải về File word Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên mới nhất

Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên mới nhất? File word Mẫu biên bản kiểm phiếu biểu quyết? (Hình từ Internet)

Người đại diện theo ủy quyền của thành viên Hội đồng thành viên là tổ chức có trách nhiệm tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên thế nào?

Căn cứ Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức

1. Người đại diện theo ủy quyền nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty tương ứng tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.

2. Người đại diện theo ủy quyền có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện.

3. Người đại diện theo ủy quyền chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện do vi phạm trách nhiệm quy định tại Điều này. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cử đại diện chịu trách nhiệm trước bên thứ ba đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.

Như vậy, người đại diện theo ủy quyền của thành viên Hội đồng thành viên là tổ chức có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp Hội đồng thành viên. Đồng thời, cần phải thực hiện quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của thành viên Hội đồng thành viên mà mình đại diện.

Điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?

Căn cứ theo Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

a) Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

b) Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

3. Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

4. Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.

Như vậy, cuộc họp hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên sẽ được tiến hành khi có số thành viên dự họp đạt tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ từ 65% trở lên.

Lưu ý: Công ty được quyền quy định tỷ lệ cụ thể nhưng không được dưới 65% và phải được nêu rõ trong Điều lệ công ty.