Kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước quy định thế nào? Thể thức văn bản công điện?

Tôi có thắc mắc: Kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước như nào? Thể thức văn bản công điện trong cơ quan nhà nước bao gồm các thành phần chính như nào? - câu hỏi của anh T.G (Hậu Giang).

Kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước quy định như thế nào?

Kỹ thuật trình bày văn bản công điện được thực hiện theo quy định tại Mục I Phần I Phụ lục I kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

QUY ĐỊNH CHUNG
1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).
2. Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
3. Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.
4. Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
5. Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
6. Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục này.
7. Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Như vậy, kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước cần bảo đảm các yêu cầu chung sau đây:

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục này.

- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Thể thức văn bản công điện trong cơ quan nhà nước bao gồm các thành phần chính gì?

Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Thể thức văn bản
1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.
2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính
a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
c) Số, ký hiệu của văn bản.
d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
e) Nội dung văn bản.
g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
i) Nơi nhận.
3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác
a) Phụ lục.
b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.

Như vậy, thể thức văn bản công điện trong cơ quan nhà nước bao gồm các thành phần chính sau đây:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Số, ký hiệu của văn bản.

- Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

- Nội dung văn bản.

- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

- Nơi nhận.

Ngoài các thành phần chính nêu trên thì văn bản có thể bổ sung các thành phần khác như:

- Phụ lục.

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Xem thêm thể thức văn bản công điện trong cơ quan nhà nước được thực hiện theo quy định tại Mục I Phần I Phụ lục I kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước như nào? Thể thức văn bản công điện? (Hình từ Internet)

Bản thảo văn bản công điện trong cơ quan nhà nước do ai có thẩm quyền duyệt?

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Duyệt bản thảo văn bản
1. Bản thảo văn bản phải do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt.
2. Trường hợp bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần sửa chữa, bổ sung thì phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định.

Như vậy, bản thảo văn bản công điện trong cơ quan nhà nước do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt.

Trường hợp bản thảo văn bản đã được phê duyệt nhưng cần sửa chữa, bổ sung thì phải trình người có thẩm quyền ký xem xét, quyết định.

TẢI VỀ mẫu văn bản công điện mới nhất 2023

Công điện
Soạn thảo văn bản
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Phông chữ và chi tiết cách trình bày thể thức soạn thảo văn bản hành chính theo quy định mới nhất?
Pháp luật
Các trường hợp bắt buộc viết hoa theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP? Viết hoa tên cơ quan, tổ chức như thế nào?
Pháp luật
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn khi soạn thảo các loại văn bản hành chính trong Word?
Pháp luật
Quy tắc viết hoa tên riêng được hướng dẫn như thế nào? Viết hoa trong trường hợp đặc biệt như thế nào?
Pháp luật
Hồ sơ cơ quan tham mưu đồng thời là cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản trình dự thảo Thông tư bao gồm những giấy tờ gì?
Pháp luật
Kỹ thuật trình bày văn bản công điện trong cơ quan nhà nước quy định thế nào? Thể thức văn bản công điện?
Pháp luật
Quy trình soạn thảo văn bản trong cơ quan, tổ chức đảng hiện nay được thực hiện theo quy định ở văn bản nào?
Pháp luật
Đã có danh mục và phân công cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản quy định chi tiết thi hành 9 luật, nghị quyết vừa ban hành?
Pháp luật
Công điện là gì? Công điện trong cơ quan nhà nước cần phải bảo đảm các yêu cầu chung như thế nào?
Pháp luật
Quy định về soạn thảo văn bản trước khi được ký ban hành văn bản ra sao? Trường hợp nào ký ban hành văn bản dạng ký thay mặt hoặc ký trực tiếp?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Công điện
1,622 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Công điện Soạn thảo văn bản

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Công điện Xem toàn bộ văn bản về Soạn thảo văn bản

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào