Không làm Chủ tịch Hội đồng quản trị thì có được làm người đại diện theo pháp luật của công ty nữa hay không?

Nội dung chính

• Không làm Chủ tịch Hội đồng quản trị thì có được làm người đại diện theo pháp luật của công ty nữa hay không?
• Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ gì?
• Điều lệ công ty bao gồm những nội dung gì?

Không làm Chủ tịch Hội đồng quản trị thì có được làm người đại diện theo pháp luật của công ty nữa hay không?

Theo khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần như sau:

- Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

+ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

+ Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

- Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, đối với trường hợp của anh/chị, trước tiên phải xem Điều lệ công ty quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty như thế nào. Nếu Điều lệ quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) là người đại diện theo pháp luật của công ty thì sẽ thực hiện 2 loại thủ tục:

Thứ nhất: Thủ tục tại nội bộ công ty

- Hội đồng quản trị ra quyết định miễn chức Chủ tịch hội đồng quản trị của ông A.

- Bầu Chủ tịch HĐQT mới

- Sửa đổi điều lệ về việc Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty (thay vì trước đây là Chủ tịch HĐQT làm người đại diện theo pháp luật)

- Bổ nhiệm ông A làm Giám đốc công ty

Thứ hai: Thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch & Đầu tư

Việc anh K thôi chức Chủ tịch hội đồng quản trị và được bổ nhiệm làm giám đốc, đồng thời vẫn là Người đại diện theo pháp luật về mặt con người không có sự thay đổi, tuy nhiên xét về mặt chức danh đã có sự thay đổi. Nghĩa là: Công ty đã có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, cụ thể người đại diện theo pháp luật thay đổi từ Chủ tịch HĐQT sang Giám đốc.

Thay đổi từ Chủ tịch Hội đồng quản trị sang Giám đốc thì vẫn được là người đại diện theo pháp luật?

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tải về mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất 2023: Tại Đây

Điều lệ công ty bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

"Điều 24. Điều lệ công ty

4. Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:

a) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;

b) Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

c) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần."