Khi tham gia dự cuộc họp đại hội đồng cổ đông cổ đông không đăng ký trước có quyền tham dự cuộc họp hay không?

Nội dung chính

• Việc cổ đông không đăng ký trước tham gia dự cuộc họp đại hội đồng cổ đông có quyền tham dự cuộc họp hay không?
• Việc đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra khi nào?
• Nếu chỉ có 1 cổ phần được coi là cổ đông công ty hay không?

Việc cổ đông không đăng ký trước tham gia dự cuộc họp đại hội đồng cổ đông có quyền tham dự cuộc họp hay không?

Việc cổ đông không đăng ký trước tham gia dự cuộc họp đại hội đồng cổ đông có đồng nghĩa với việc cổ đông không có quyền tham dự cuộc họp hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về Mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

Đồng thời, theo quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 về thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều này.

2. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, từ quy định trên có thể thấy rằng việc cổ đông không đăng ký trước tham gia dự cuộc họp đại hội đồng cổ đông không đồng nghĩa với việc cổ đông không có quyền tham dự cuộc họp.

Bởi, cổ đông có quyền trực tiếp tham dự họp đại hội đồng cổ đông khi nằm trong danh sách cổ đông có quyền dự họp.

Việc đăng ký trước tham gia dự cuộc họp đại hội đồng mang ý nghĩa giúp Ban tổ chức cuộc họp chủ động hơn trong việc bố trí phòng họp và công tác chuẩn bị khác

Việc đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra khi nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 6 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành như sau:

1. Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông;

…

6. Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp đến sau khi cuộc họp đã khai mạc vẫn được đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký; trong trường hợp này, hiệu lực của những nội dung đã được biểu quyết trước đó không thay đổi;

7. Người triệu tập họp hoặc chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có quyền sau đây:

a) Yêu cầu tất cả người dự họp chịu sự kiểm tra hoặc các biện pháp an ninh hợp pháp, hợp lý khác;

b) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền duy trì trật tự cuộc họp; trục xuất những người không tuân thủ quyền điều hành của chủ tọa, cố ý gây rối trật tự, ngăn cản tiến triển bình thường của cuộc họp hoặc không tuân thủ các yêu cầu về kiểm tra an ninh ra khỏi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;

8. Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đã có đủ số người đăng ký dự họp tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cuộc họp dự định khai mạc và chỉ được hoãn cuộc họp hoặc thay đổi địa điểm họp trong trường hợp sau đây:

Như vậy, có thể thấy rằng, việc đăng ký cổ đông phải được thực hiện trước khi khai mạc cuộc họp và kéo dài cho đến khi tất cả cổ đông tham dự đầy đủ.

Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp đến sau khi cuộc họp đã khai mạc vẫn được đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký; trong trường hợp này, hiệu lực của những nội dung đã được biểu quyết trước đó không thay đổi.

Nếu chỉ có 1 cổ phần được coi là cổ đông công ty hay không?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

.....

3. Cổ đông là cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần.

Theo đó, dù chỉ sở hữu 1 cổ phần thì vẫn được coi là cổ đông công ty và được hưởng các quyền lợi của cổ đông bình thường theo quy định, quy chế của công ty.