Khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế thì văn thư có phải vào sổ tài liệu mật đến không?

Cho tôi hỏi khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế thì văn thư có phải vào sổ tài liệu mật đến không? Nếu phát hiện tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế gửi đến có dấu hiệu bị bóc thì người nhận tài liệu phải làm gì? Khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế nơi nhận có phải hoàn ngay phiếu gửi cho nơi đã gửi tài liệu không? Việc thu hồi tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế được quy định thế nào? Việc lưu trữ tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế được quy định ra sao? Mong được giải đáp. Đây là câu hỏi của Minh Hà đến từ Vũng Tàu.

Khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế thì văn thư có phải vào sổ tài liệu mật đến không?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 06/2015/TT-BYT quy định như sau:

Nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đến
1. Khi nhận tài liệu mật, văn thư phải vào sổ "Tài liệu mật đến" để theo dõi và chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết.
2. Nếu tài liệu mật đến mà bì trong có dấu "chỉ người có tên mới được bóc bì", văn thư vào sổ theo số ký hiệu ghi ngoài bì và chuyển ngay đến người có tên trên bì. Nếu người có tên ghi trên bì đi vắng thì chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, văn thư không được bóc bì.
...

Như vậy, khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế thì văn thư có phải vào sổ tài liệu mật đến để theo dõi và chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết.

Tài liệu mật

Tài liệu mật (Hình từ Internet)

Nếu phát hiện tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế gửi đến có dấu hiệu bị bóc thì người nhận tài liệu phải làm gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Thông tư 06/2015/TT-BYT quy định như sau:

Nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đến
...
3. Trường hợp tài liệu mật được gửi đến mà không thực hiện đúng thủ tục bảo mật thì chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết, đồng thời báo lại nơi gửi để rút kinh nghiệm. Nếu phát hiện tài liệu mật gửi đến có dấu hiệu bị bóc, mở bì hoặc tài liệu bị trao đổi, mất, hư hỏng, thì người nhận phải báo ngay với thủ trưởng cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời.
...

Theo đó, trường hợp bạn thắc mắc nếu phát hiện tài liệu mật mang bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bị bóc thì người nhận phải báo ngay với thủ trưởng cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời.

Khi nhận tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế nơi nhận có phải hoàn ngay phiếu gửi cho nơi đã gửi tài liệu không?

Theo khoản 4 Điều 7 Thông tư 06/2015/TT-BYT quy định như sau:

Nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước đến
...
4. Khi nhận tài liệu mật, nơi nhận phải hoàn ngay phiếu gửi cho nơi đã gửi tài liệu. Nơi gửi và nơi nhận tài liệu mật phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu thường xuyên nhằm phát hiện những sai sót, mất mát để kịp thời xử lý.

Theo đó, khi nhận tài liệu mật trong ngành Y tế nơi nhận phải hoàn ngay phiếu gửi cho nơi đã gửi tài liệu. Nơi gửi và nơi nhận tài liệu mật phải tổ chức kiểm tra, đối chiếu thường xuyên nhằm phát hiện những sai sót, mất mát để kịp thời xử lý.

Việc thu hồi tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế được quy định thế nào?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 06/2015/TT-BYT quy định như sau:

Thu hồi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
Văn thư phải theo dõi, thu hồi hoặc trả lại nơi gửi đúng kỳ hạn tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có đóng dấu thu hồi, khi nhận cũng như khi trả đều phải kiểm tra, đối chiếu và xóa sổ để bảo đảm tài liệu không bị thất lạc.

Như vậy, văn thư phải theo dõi, thu hồi hoặc trả lại nơi gửi đúng kỳ hạn tài liệu mật trong ngành Y tế có đóng dấu thu hồi, khi nhận cũng như khi trả đều phải kiểm tra, đối chiếu và xóa sổ để bảo đảm tài liệu không bị thất lạc.

Việc lưu trữ tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế được quy định ra sao?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 06/2015/TT-BYT quy định về việc lưu trữ tài liệu mật như sau:

Lưu trữ tài liệu, vật mang bí mật nhà nước
Tài liệu "tuyệt mật", "tối mật", "mật" phải được bảo quản, lưu trữ nghiêm ngặt, tổ chức lưu trữ riêng tại nơi có đủ điều kiện, phương tiện bảo quản, bảo đảm an toàn. Nơi cất giữ các loại tài liệu mật do thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định.

Như vậy, tài liệu mật mang bí mật nhà nước trong ngành Y tế phải được bảo quản, lưu trữ nghiêm ngặt, tổ chức lưu trữ riêng tại nơi có đủ điều kiện, phương tiện bảo quản, bảo đảm an toàn. Nơi cất giữ các loại tài liệu mật do thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định.


Bí mật nhà nước Tải trọn bộ các quy định hiện hành liên quan đến Bí mật nhà nước
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Bí mật nhà nước độ tuyệt mật gồm những thông tin nào?
Pháp luật
Trình tự, thủ tục xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước của tổ chức Công đoàn Việt Nam như thế nào?
Pháp luật
Thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Kế hoạch và đầu tư thuộc về ai?
Pháp luật
Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong tổ chức Công đoàn Việt Nam được thực hiện như thế nào?
Pháp luật
Chủ thể duy nhất có thẩm quyền ban hành danh mục bí mật nhà nước là Thủ tướng Chính phủ có đúng không?
Pháp luật
Cục An ninh chính trị nội bộ có trách trách nhiệm tham mưu giúp Bộ Công an thực hiện những công việc nào trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước?
Pháp luật
Thông tin quan trọng nào về kinh tế sẽ thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành?
Pháp luật
Những bí mật nhà nước đáp ứng yêu cầu thực tiễn phát triển kinh tế xã hội sẽ được giải mật đúng không?
Pháp luật
Các hành vi bị nghiêm cấm trong bảo vệ bí mật nhà nước ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam là những hành vi nào?
Pháp luật
Cơ quan nào có thẩm quyền sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam?
Pháp luật
Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước trong ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam được quy định ra sao?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Bí mật nhà nước
1,132 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Bí mật nhà nước

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Bí mật nhà nước

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào