Khi làm thủ tục dự thi Ban Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp THPT hoàn thành danh sách thí sinh dựa trên cơ sở nào?

Nội dung chính

• Ban Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp THPT gồm những ai?
• Ban Thư ký Hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT có những nhiệm vụ, quyền hạn nào?
• Khi làm thủ tục dự thi cho thí sinh Ban Thư ký Hội đồng thi hoàn thành danh sách thí sinh dựa trên cơ sở nào?

Ban Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp THPT gồm những ai?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định Ban Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp THPT như sau:

Hội đồng thi

...

3. Ban Thư ký Hội đồng thi:

a) Thành phần: Trưởng ban do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm; các Phó Trưởng ban là lãnh đạo phòng của sở GDĐT, lãnh đạo trường phổ thông; ủy viên là công chức, viên chức của sở GDĐT, lãnh đạo và giáo viên trường phổ thông. Những người tham gia Ban Thư ký Hội đồng thi không được tham gia Ban Làm phách, các Ban Chấm thi và các Ban Phúc khảo;

...

Theo quy định này thì Ban Thư ký Hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT gồm:

- Trưởng ban do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm;

- Các Phó Trưởng ban là lãnh đạo phòng của sở GDĐT, lãnh đạo trường phổ thông;

- Ủy viên là công chức, viên chức của sở GDĐT, lãnh đạo và giáo viên trường phổ thông.

Lưu ý: Những người tham gia Ban Thư ký Hội đồng thi không được tham gia Ban Làm phách, các Ban Chấm thi và các Ban Phúc khảo.

Khi làm thủ tục dự thi Ban Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp THPT hoàn thành danh sách thí sinh dựa trên cơ sở nào? (hình từ Internet)

Ban Thư ký Hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT có những nhiệm vụ, quyền hạn nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT quy định Ban Thư ký Hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT có những nhiệm vụ, quyền hạn như sau:

Hội đồng thi

...

3. Ban Thư ký Hội đồng thi:

b) Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Thư ký Hội đồng thi: Tiếp nhận và quản lý dữ liệu ĐKDT thuộc sở GDĐT; đánh số báo danh, xếp phòng thi; chuẩn bị các tài liệu, mẫu, biểu dùng tại Điểm thi, phòng thi; nhận, bảo quản bài thi tự luận và Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) của thí sinh được đóng trong bì/túi (sau đây gọi chung là túi) còn nguyên niêm phong của các Điểm thi; bàn giao bài thi tự luận được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong của các Điểm thi cho Ban Làm phách; nhận, bảo quản bài thi tự luận đã làm phách và được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ban Làm phách; bàn giao bài thi tự luận đã làm phách được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong của Ban Làm phách cho Ban Chấm thi tự luận; bàn giao Phiếu TLTN được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong của các Điểm thi cho Ban Chấm thi trắc nghiệm và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan; nhận, bảo quản đầu phách được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ban Làm phách sau khi việc chấm bài thi tự luận đã hoàn thành; quản lý các tài liệu liên quan tới bài thi tự luận và Phiếu TLTN. Lập biên bản xử lý điểm bài thi tự luận (nếu có); nhập và lên điểm thi, đối sánh kiểm tra, phân tích kết quả thi, phổ điểm các bài thi, môn thi thành phần theo quy định; quản lý dữ liệu kết quả thi và thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng thi phân công;

c) Ban Thư ký Hội đồng thi chỉ được tiến hành công việc liên quan đến bài thi khi có mặt ít nhất từ hai thành viên của Ban trở lên;

d) Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi quyết định tổ chức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ của Ban thư ký Hội đồng thi theo quy định của Quy chế này trước Chủ tịch Hội đồng thi;

đ) Các Phó Trưởng ban và ủy viên Ban Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo phân công hoặc ủy nhiệm của Trưởng ban Thư ký Hội đồng thi.

...

Theo đó, Ban Thư ký Hội đồng thi kỳ thi tốt nghiệp THPT có những nhiệm vụ, quyền hạn nêu trên.

Khi làm thủ tục dự thi cho thí sinh Ban Thư ký Hội đồng thi hoàn thành danh sách thí sinh dựa trên cơ sở nào?

Tại Điều 21 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT được sửa đổi bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 06/2023/TT-BGDĐT quy định về làm thủ tục dự thi cho thí sinh như sau:

Làm thủ tục dự thi cho thí sinh

1. Căn cứ dữ liệu thí sinh ĐKDT, Ban Thư ký Hội đồng thi hoàn thành danh sách thí sinh (kể cả danh sách ảnh của thí sinh) của từng phòng thi; làm Thẻ dự thi; xác định địa điểm làm thủ tục dự thi cho thí sinh.

2. Trong ngày làm thủ tục dự thi, Trưởng Điểm thi phân công các thành viên tại Điểm thi hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi, phổ biến Quy chế thi; xác nhận nhũng sai sót về thông tin của thí sinh trong Phiếu đăng ký dự thi và chuyển những thông tin này cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi.

Chiếu theo quy định này, khi làm thủ tục dự thi cho thí sinh Ban Thư ký Hội đồng thi hoàn thành danh sách thí sinh dựa trên dữ liệu thí sinh đăng ký dự thi.