Khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán thì có thể xuất hóa đơn VAT trước được không? Cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn VAT thì bị xử phạt như thế nào?

Nội dung chính

• Khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán thì có thể xuất hóa đơn VAT trước được không?
• Cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn VAT thì bị xử phạt vi phạm hành chính như thế nào?
• Cơ sở kinh doanh không nộp hóa đơn VAT thì thời hiệu xử phạt hành chính trong bao lâu?

Khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán thì có thể xuất hóa đơn VAT trước được không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

…

Theo quy định trên thì thời điểm lập hóa đơn với bán hàng hóa bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Như vậy, thì hóa đơn VAT có thể xuất khi hoàn thành việc chuyển giao quyền sở hữu hàng quyền sử dụng hàng hóa cho người mua và không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Vì vậy, cơ sở kinh doanh có thể xuất hóa đơn VAT trước cho khách hàng mua hàng hóa nhưng chưa thanh toán.

Khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán thì có thể xuất hóa đơn VAT trước được không? (Hình từ Internet)

Cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn VAT thì bị xử phạt vi phạm hành chính như thế nào?

Căn cứ tại khoản 5 và khoản 6 Điều 24 Nghị định 125/2020/ND-CP, có quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

b) Lập hóa đơn liên tục từ số nhỏ đến số lớn nhưng khác quyển (dùng quyển có số thứ tự lớn hơn và chưa dùng quyển có số thứ tự nhỏ hơn) và tổ chức, cá nhân sau khi phát hiện ra đã hủy các quyển hóa đơn có số thứ tự nhỏ hơn;

c) Lập sai loại hóa đơn theo quy định đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, bên bán và bên mua phát hiện việc lập sai loại hóa đơn và lập lại loại hóa đơn đúng theo quy định trước khi cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

b) Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

…

5. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.

Theo quy định trên thì không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định trừ Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Như vậy, cơ sở kinh doanh không xuất hóa đơn VAT thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Ngoài ra, thì có biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải lập hóa đơn VAT khi người mua có yêu cầu.

Cơ sở kinh doanh không nộp hóa đơn VAT thì thời hiệu xử phạt hành chính trong bao lâu?

Căn cứ tại điểm a và c khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/ND-CP, có quy định về thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn; thời hạn được coi là chưa bị xử phạt; thời hạn truy thu thuế như sau:

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn; thời hạn được coi là chưa bị xử phạt; thời hạn truy thu thuế

1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn

a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 01 năm.

b) Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được quy định như sau:

Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện quy định tại điểm c khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm.

Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc quy định tại điểm d khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

c) Hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn đang được thực hiện là các hành vi quy định tại khoản 4 Điều 21; điểm b khoản 2 và khoản 3 Điều 23; khoản 2, khoản 5 Điều 24; điểm b khoản 3 Điều 25; điểm b khoản 2 và điểm b, c, d khoản 3 Điều 27; điểm b khoản 5 Điều 29; điểm b khoản 3 Điều 30 Nghị định này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì cơ sở kinh doanh không nộp hóa đơn VAT thì thời hiệu xử phạt hành chính trong là 01 năm.