Kế toán trưởng được thuê (cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán) có được ký bảng lương và các chứng từ thanh toán không?

Nội dung chính

• Kế toán trưởng được thuê (cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán) có được ký bảng lương và các chứng từ thanh toán không?
• Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng được quy định như thế nào?
• Những trường hợp nào không được cung cấp dịch vụ kế toán?

Kế toán trưởng được thuê (cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán) có được ký bảng lương và các chứng từ thanh toán không?

Ở đây việc doanh nghiệp có quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng rồi thì kế toán trưởng có quyền ký các giấy tờ liên quan.

Tuy nhiên hình thức thuê kế toán trưởng ra sao còn phụ vào việc doanh nghiệp thuê thông qua tổ chức cung ứng kế toán trưởng hoặc thuê trực tiếp.

Như trường hợp này là thuê trực tiếp thì bắt buộc phải có HĐLĐ chứ không thể hợp đồng dịch vụ, vì cá nhân này không phải là thương nhân và không có đăng ký kinh doanh.

Vấn đề trả lương thế nào là do thỏa thuận nhưng nếu không đưa vào bảng lương hàng tháng thì sẽ hợp thức hóa chi phí này bằng hình thức nào, nếu được thì đương nhiên không có vấn đề nhưng theo quy định tại Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

"Điều 97. Kỳ hạn trả lương

1. Người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận nhưng không quá 15 ngày phải được trả gộp một lần.

2. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

3. Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

4. Trường hợp vì lý do bất khả kháng mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể trả lương đúng hạn thì không được chậm quá 30 ngày; nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên thì người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi người sử dụng lao động mở tài khoản trả lương cho người lao động công bố tại thời điểm trả lương."

Nếu đã ký HĐLĐ thì cần tuân theo kỳ hạn trả lương theo quy định trên. Về hợp đồng khoán hay như thế nào đi nữa thì hiện tại người này đã tham gia BHXH ở công ty khác thì công ty không phải tham gia mà phải chi trả phần này cho người lao động, quỹ BHTN - BNN là 1 thành phần của Quỹ BHXH.

Kế toán trưởng

Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 56 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 56. Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng

1. Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.

2. Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.

3. Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

4. Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật này.

5. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng."

Những trường hợp nào không được cung cấp dịch vụ kế toán?

Căn cứ theo Điều 68 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:

"Điều 68. Trường hợp không được cung cấp dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không được cung cấp dịch vụ kế toán cho đơn vị kế toán khác khi người có trách nhiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, người đại diện hộ kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc người trực tiếp thực hiện dịch vụ kế toán của doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán thuộc các trường hợp sau đây:

1. Là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người có trách nhiệm quản lý, điều hành, kế toán trưởng của đơn vị kế toán, trừ trường hợp đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định;

2. Có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán đó;

3. Không đủ năng lực chuyên môn hoặc không đủ điều kiện để thực hiện dịch vụ kế toán;

4. Đang cung cấp dịch vụ làm kế toán trưởng cho khách hàng là tổ chức có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán đó;

5. Đơn vị kế toán yêu cầu thực hiện những công việc không đúng với chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp hoặc không đúng với yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tài chính;

6. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật."

Như vậy các trường hợp trên thì không được cung cấp dịch vụ kế toán.