Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online? Điều kiện để cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hiện nay là gì?

Nội dung chính

• Đăng ký hộ kinh doanh online tại đâu?
• Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online hiện nay như thế nào?
• Điều kiện để cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hiện nay là gì?

Đăng ký hộ kinh doanh online tại đâu?

Theo khoản 1 Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT thì việc đăng ký hộ kinh doanh online sẽ được thực hiện trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online được thực hiện tại địa chỉ sau đây: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn.

Lưu ý: Hiện tại, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh đang thí điểm áp dụng đăng ký trực tuyến cho các địa phương sau: Bình Định - Cà Mau - Đồng Nai - Hưng Yên - Nam Định - Thanh Hóa - Quảng Ninh - Bắc Giang - Vĩnh Long.

Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online? Điều kiện để cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hiện nay là gì? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online hiện nay như thế nào?

Căn cứ khoản 2 và khoản 3 Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) thì thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online hiện nay được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị đơn đăng ký hộ sinh doanh. Trong hồ sơ phải bao gồm các giấy tờ như:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Điều 2 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) tải về

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online địa chỉ sau đây: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn và phải kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

(1) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng điện tử;

(2) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

(3) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

(Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Bước 4: sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện để cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hiện nay là gì?

Căn cứ Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì cá nhân là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây:

(1) Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

(2) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

(3) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Lưu ý: cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

Cá nhân, không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.