Hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia có kích thước là bao nhiêu? Giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia được làm bằng chất liệu gì?

Nội dung chính

• Hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia có kích thước là bao nhiêu?
• Giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia được làm bằng chất liệu gì?
• Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải có phòng riêng không?
• Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được đảo tem trong kho định kỳ một năm mấy lần?

Hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia có kích thước là bao nhiêu?

Căn cứ tại Điều 13 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia như sau:

Hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia

1. Hồ sơ lưu trữ tem bưu chính của các bộ tem phát hành trong 1 năm theo Chương trình phát hành tem bưu chính hàng năm được đựng trong 01 Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ.

2. Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ được quy định theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9252:2012 ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Theo đó tại tiết 3.3.2 tiểu mục 3.3 Mục 3 Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9252:2012, có quy định như sau:

Yêu cầu kỹ thuật

…

3.3. Yêu cầu đối với hộp bảo quản tài liệu lưu trữ

3.3.1. Ngoại quan

Bề mặt hộp phải nhẵn mịn, không có các vết xước, không có các xơ sợi bám dính.

Các mép gấp của hộp phải phẳng, không bị gẫy. Các góc hộp phải vuông vắn và khít khi hộp được đậy kín.

3.3.2. Kích thước và cấu tạo

Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước là 350 mm x 250 mm x 125 mm với sai số ± 2 mm.

Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có dạng hình hộp chữ nhật, nắp mở theo chiều rộng của hộp, nắp có dây buộc, khuy hộp phải được làm từ vật liệu không ăn mòn, dầy 3 mm (xem Hình 1 và Hình 2). Nắp hộp mở ra có chiều dài là 129 mm.

Ở mỗi cạnh bên của hộp, cách nắp hộp khoảng 50 mm và cách mặt trên 30 mm có 01 lỗ hình tròn với đường kính 30 mm để tạo sự thông thoáng.

CHÚ THÍCH: Trong trường hợp tài liệu lưu trữ có kích thước khác kích thước A4 thì có thể thay đổi kích thước của hộp bảo quản tài liệu lưu trữ cho phù hợp.

…

Như vậy, theo quy định trên thì hộp bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước là 350 mm x 250 mm x 125 mm với sai số ± 2 mm.

Tem bưu chính (Hình từ Internet)

Giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia được làm bằng chất liệu gì?

Căn cứ tại Điều 14 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia như sau:

Giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia

1. Các hộp bảo quản được xếp vào các giá bảo quản tài liệu lưu trữ theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9253: 2012 ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc tủ riêng biệt có kết cấu phù hợp với việc bảo quản lâu dài.

2. Các hộp bảo quản được sắp xếp theo các kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định tại Điều 4 Thông tư này và theo thứ tự thời gian phát hành, từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.

Theo đó tại tiểu mục 3.1 Mục 3 Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9253:2012, có quy định như sau

Yêu cầu kỹ thuật

3.1. Yêu cầu cho vật liệu

Giá bảo quản tài liệu lưu trữ được cấu tạo từ các thép tấm mỏng mạ kẽm được sơn chống gỉ và sơn màu.

Thép tấm mỏng mạ kẽm phải đáp ứng các yêu cầu trong TCVN 3781:1983.

Chiều dày của 3 lớp sơn, bao gồm một lớp sơn chống gỉ và 2 lớp sơn màu tối thiểu là 35 µm.

CHÚ THÍCH: Giá bảo quản tài liệu lưu trữ có thể được làm từ thép không gỉ hoặc kim loại khác tuỳ theo yêu cầu.

…

Như vậy, theo quy định trên thì giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia được cấu tạo từ các thép tấm mỏng mạ kẽm được sơn chống gỉ và sơn màu.

Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông có cần phải có phòng riêng không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về cơ sở vật chất cho kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông như sau:

Cơ sở vật chất cho kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông

1. Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được bố trí phòng riêng, có diện tích hợp lý, độ chịu tải của sàn cao.

2. Phòng lưu trữ tem bưu chính phải thông thoáng, có điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm (nhiệt độ 20 ± 2°C, độ ẩm 50 ± 5%) và các điều kiện khác phòng chống nấm, mốc và các loại côn trùng để bảo đảm tem bưu chính lưu trữ luôn ở trong tình trạng chất lượng tốt nhất.

Như vậy, theo quy định trên thì kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được bố trí phòng riêng, có diện tích hợp lý, độ chịu tải của sàn cao.

Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được đảo tem trong kho định kỳ một năm mấy lần?

Căn cứ tại Điều 16 Thông tư 27/2014/TT-BTTTT, có quy định về chế độ đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia như sau:

Chế độ đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia

Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông phải được đảo tem trong kho định kỳ 1 năm/lần theo quy trình do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định để bảo đảm chất lượng tem bưu chính lưu trữ lâu dài.

Như vậy, theo quy định trên thì Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông được đảo tem trong kho định kỳ một năm một lần.