Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam làm việc theo chế độ gì? Họp bao nhiêu lần trong 1 quý?

Nội dung chính

• Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam làm việc theo chế độ gì? Họp bao nhiêu lần trong 1 quý?
• Thông báo mời họp gửi đến từng thành viên Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam bằng những hình thức nào?
• Khi nào cuộc họp lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam hợp lệ?

Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam làm việc theo chế độ gì? Họp bao nhiêu lần trong 1 quý?

Căn cứ khoản 1 Điều 34 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 11/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên làm việc theo chế độ tập thể; họp ít nhất một lần trong một quý để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc quyền, nghĩa vụ của mình. Đối với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì Hội đồng thành viên có thể lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản theo quy định tại Điều lệ này.

Hội đồng thành viên có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách theo yêu cầu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Giao thông vận tải hoặc theo đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc trên 50% tổng số thành viên Hội đồng thành viên hoặc Tổng giám đốc.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam làm việc theo chế độ tập thể. Họp ít nhất một lần trong một quý để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc quyền, nghĩa vụ của mình.

Đối với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì Hội đồng thành viên có thể lấy ý kiến các thành viên bằng văn bản theo quy định tại Điều lệ này.

Tổng công ty Đường sắt Việt Nam (Hình từ Internet)

Thông báo mời họp gửi đến từng thành viên Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam bằng những hình thức nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 34 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 11/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

3. Thông báo mời họp có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc các phương tiện điện tử khác và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên và đại biểu khác được mời dự họp. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp. Hình thức họp trực tuyến có thể được áp dụng khi cần thiết.

...

Theo đó, thông báo mời họp gửi đến từng thành viên Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam bằng những hình thức như: bằng giấy mời, điện thoại, fax hoặc các phương tiện điện tử khác.

Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp. Hình thức họp trực tuyến có thể được áp dụng khi cần thiết.

Khi nào cuộc họp lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam hợp lệ?

Căn cứ khoản 4 Điều 34 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 11/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

4. Cuộc họp lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng thành viên hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên tham dự biểu quyết tán thành; trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua. Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Tổng công ty, tổ chức lại Tổng công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của Tổng công ty phải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp tán thành. Các thành viên Hội đồng thành viên biểu quyết mọi vấn đề theo phương thức “đồng ý” và “không đồng ý” (không áp dụng phiếu trắng). Thành viên Hội đồng thành viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình, được ghi trong biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên và được quyền kiến nghị lên cơ quan đại diện chủ sở hữu Tổng công ty.

5. Trường hợp lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thành viên bằng văn bản thì nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa tổng số thành viên tán thành.

Nghị quyết có thể được thông qua bằng cách sử dụng nhiều bản sao của cùng một văn bản nếu mỗi bản sao đó có ít nhất một chữ ký của thành viên Hội đồng thành viên.

..

Như vậy, cuộc họp lấy ý kiến các thành viên của Hội đồng thành viên Tổng công ty Đường sắt Việt Nam hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự.