Trình tự lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại từ ngày 15/8/2024 được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Trình tự lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại từ ngày 15/8/2024 được thực hiện như thế nào?
• Nhóm văn bản, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp và các văn bản, tài liệu khác gồm những văn bản nào?
• Trách nhiệm khi lập hồ sơ thanh tra như thế nào?

Trình tự lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại từ ngày 15/8/2024 được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại Điều 8 Thông tư 06/2024/TT-TTCP quy định về hồ sơ thanh tra lại như sau:

Hồ sơ thanh tra lại

Việc lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại được thực hiện theo quy định tại Điều 5, Điều 6 và Điều 7 của Thông tư này.

Như vậy, trình tự lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại được thực hiện theo trình tự tại Điều 6 Thông tư 06/2024/TT-TTCP.

Theo đó, căn cứ Điều 6 Thông tư 06/2024/TT-TTCP quy định về trình tự lập hồ sơ thanh tra thực hiện như sau:

Bước 1: Mở hồ sơ

- Hồ sơ được mở từ ngày người có thẩm quyền ký ban hành quyết định thanh tra;

- Căn cứ vào kế hoạch tiến hành thanh tra đã được phê duyệt, người được giao lập hồ sơ mở và cập nhật thông tin ban đầu về hồ sơ.

Bước 2: Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ

- Người được giao lập hồ sơ có trách nhiệm thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu trong quá trình thanh tra vào hồ sơ đã mở, bảo đảm sự chính xác, toàn vẹn, hệ thống và đầy đủ của hồ sơ;

- Các văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải được sắp xếp theo nhóm quy định tại Điều 7 của Thông tư 06/2024/TT-TTCP.

Bước 3: Kết thúc hồ sơ

- Hồ sơ được kết thúc vào ngày người có thẩm quyền ban hành văn bản tổ chức thực hiện kết luận thanh tra;

- Người được giao lập hồ sơ có trách nhiệm rà soát lại toàn bộ văn bản, tài liệu có trong hồ sơ; loại bản trùng, bản nháp ra khỏi hồ sơ; chỉnh sửa tiêu đề, số và ký hiệu hồ sơ cho phù hợp; hoàn thiện và kết thúc hồ sơ.

Như vậy, từ ngày 15/8/2024, thực hiện lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại theo 03 bước nêu trên.

Trình tự lập hồ sơ đối với cuộc thanh tra lại từ ngày 15/8/2024 được thực hiện như thế nào? (Hình ảnh Internet)

Nhóm văn bản, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp và các văn bản, tài liệu khác gồm những văn bản nào?

Căn cứ khoản 3, khoản 4 Điều 7 Thông tư 06/2024/TT-TTCP quy định về nhóm văn bản, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp và các văn bản, tài liệu khác gồm:

- Nhóm 3 về văn bản, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp, bao gồm:

+ Văn bản, báo cáo của đối tượng thanh tra theo đề cương, yêu cầu của Đoàn thanh tra;

+ Thông tin, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp có liên quan đến nội dung thanh tra trong quá trình thanh tra;

+ Thông tin, tài liệu do đối tượng thanh tra cung cấp, giải trình về các nội dung của dự thảo kết luận thanh tra (nếu có).

- Nhóm 4 về các văn bản, tài liệu khác, bao gồm:

+ Dự thảo kết luận thanh tra trình người ra quyết định thanh tra và dự thảo kết luận thanh tra báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước cùng cấp, dự thảo kết luận thanh tra gửi thẩm định (nếu có);

+ Văn bản báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý nhà nước cùng cấp về dự thảo kết luận thanh tra; văn bản ghi ý kiến của Thủ trưởng cơ quan quản lý cùng cấp về dự thảo kết luận thanh tra; văn bản tiếp thu, giải trình các ý kiến của Thủ trưởng cơ quan quản lý cùng cấp về dự thảo kết luận thanh tra (nếu có);

+ Văn bản xin ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan về một hoặc một số nội dung của dự thảo kết luận thanh tra; văn bản trả lời của cơ quan, tổ chức, cá nhân về nội dung được xin ý kiến (nếu có);

+ Quyết định giám sát, kế hoạch giám sát, báo cáo kết quả giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra và các tài liệu khác có liên quan (nếu có);

+ Văn bản phân công thẩm định dự thảo kết luận thanh tra; báo cáo kết quả thẩm định dự thảo kết luận thanh tra; báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm định dự thảo kết luận thanh tra và các tài liệu khác có liên quan (nếu có);

+ Văn bản cung cấp thông tin, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có);

+ Văn bản trưng cầu giám định, kết luận giám định và các tài liệu khác có liên quan (nếu có);

+ Đơn khiếu nại, đơn tố cáo, đơn kiến nghị, phản ánh và văn bản giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh liên quan đến trách nhiệm của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra (nếu có);

+ Tài liệu khác có liên quan (nếu có).

Trách nhiệm khi lập hồ sơ thanh tra như thế nào?

Căn cứ tại Điều 5 Thông tư 06/2024/TT-TTCP quy định về trách nhiệm lập hồ sơ thanh tra như sau:

- Người ra quyết định thanh tra có trách nhiệm chỉ đạo Trưởng đoàn thanh tra thực hiện việc lập hồ sơ thanh tra; kiểm tra việc lập, bàn giao hồ sơ thanh tra.

- Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm tổ chức việc lập hồ sơ thanh tra; thành viên Đoàn thanh tra có trách nhiệm lập hồ sơ thanh tra khi được Trưởng đoàn thanh tra phân công.