Thủ tục đăng ký thêm dấu nổi đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào?

Nội dung chính

• Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi đăng ký thêm dấu nổi gồm những gì?
• Thủ tục đăng ký thêm dấu nổi hiện nay được quy định thế nào?
• Có thể nộp hồ sơ đăng ký thêm con dấu nổi theo mấy cách thức?

Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi đăng ký thêm dấu nổi gồm những gì?

Căn cứ Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu do Chính phủ ban hành ngày 014/07/2016.

Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, dấu nổi được hiểu là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng đóng lên văn bản, giấy tờ sẽ in nổi nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Về hồ sơ đăng ký thêm dấu nổi, dựa vào tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu nổi thì phải chuẩn bị hồ sơ như sau:

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

- Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu nổi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

- Ngoài ra, đối với người được cử đến nộp hồ sơ thì cần các giấy tờ sau:

+ Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền;

+ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Số lượng hồ sơ là 01 bộ.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).

Thủ tục đăng ký thêm dấu nổi đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được quy định thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký thêm dấu nổi hiện nay được quy định thế nào?

Thủ tục đăng ký thêm dấu nổi đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hiện nay được thực hiện theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022.

Cụ thể như sau:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu nổi nộp hồ sơ đến Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Con dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.

Có thể nộp hồ sơ đăng ký thêm con dấu nổi theo mấy cách thức?

Theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, việc nộp hồ sơ đăng ký thêm dấu nổi được thực hiện theo các cách thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).