Thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì?

Nội dung chính

• Trình tự đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên được thực hiện như thế nào?
• Thành phần hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên gồm những gì?
• Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên trong bao lâu?
• Mẫu giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên có dạng như thế nào?

Trình tự đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BTP năm 2023 có nêu rõ trình tự đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên như sau:

Bước 1: Tổ chức hành nghề công chứng nộp hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động;

Bước 2: Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? (Hình từ Internet)

Thành phần hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BTP năm 2023 có quy định thành phần hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BTP

- Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu);

- 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);

- Giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương hoặc hội viên Hiệp hội công chứng viên Việt Nam;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động:

- Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên.

Lưu ý: Đối với thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú thì cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công thực hiện khai thác thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.

Nếu không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công có thể yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP.

Các loại giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú được quy định tại khoản 4 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP bao gồm:

- Thẻ Căn cước công dân,

- Chứng minh nhân dân,

- Giấy xác nhận thông tin về cư trú,

- Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên trong bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BTP năm 2023 có quy định thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên như sau:

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên có dạng như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Phần 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 706/QĐ-BTP năm 2023 quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên có dạng như sau:

Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên: Tại đây