Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất? Hồ sơ đăng ký cấp lại sổ BHXH theo Quyết định 1318 gồm những gì?

Nội dung chính

• Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất được thực hiện thế nào?
• Hồ sơ đăng ký cấp lại sổ BHXH gồm những gì?
• Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH là bao lâu?
• Mẫu TK1-TS mới nhất là mẫu nào?

Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất được thực hiện thế nào?

Căn cứ Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023.

Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1. Lập hồ sơ

Bước 2. Nộp hồ sơ

- Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.

- Người tham gia BHXH tự nguyện Nộp hồ sơ cho Tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Bước 3. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH theo hình thức đăng ký.

Cách thức thực hiện

(1) Nộp hồ sơ

Người tham gia BHXH và đơn vị nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH bằng một trong các hình thức sau:

- Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH;

- Thông qua dịch vụ bưu chính;

- Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức I-VAN.

(2) Nhận kết quả giải quyết:

- Người tham gia nhận sổ bảo hiểm xã hội, theo hình thức đăng ký.

- Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất? Hồ sơ đăng ký cấp lại sổ BHXH theo Quyết định 1318 gồm những gì? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký cấp lại sổ BHXH gồm những gì?

Căn cứ tiểu mục 4.3 Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023.

Thành phần hồ sơ cấp lại sổ BHXH bao gồm:

(1) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

(2) Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, dân tộc, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:

- Trường hợp điều chỉnh thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch:

Căn cước công dân hoặc hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định.

Nếu là Đảng viên: cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

- Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH là bao lâu?

Căn cứ tiểu mục 4.5 Mục 4 Phần B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1318/QĐ-BHXH 2023.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại sổ BHXH được xác định như sau:

Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.

Mẫu TK1-TS mới nhất là mẫu nào?

Căn cứ theo quy định hiện nay, Mẫu TK1-TS (Mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT) ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Mục III Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.

Do đó, hiện nay, Mẫu TK1-TS mới nhất là Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.

Tải Mẫu Tờ khai TK1-TS tại đây.