Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm hay nhất? Có phải thưởng cho người lao động vào tiệc tất niên công ty không?

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY CUỐI NĂM

I. Mục tiêu sự kiện

- Tổng kết hoạt động và thành tựu của công ty trong năm.

- Tri ân nhân viên và các đối tác đã đồng hành cùng công ty.

- Tăng cường gắn kết, tạo động lực cho năm mới.

- Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp và thân thiện.

II. Thông tin cơ bản

1. Chủ đề: "Hành trình tỏa sáng"

2. Thời gian tổ chức: Ngày 29/12/2024, từ 18:00 - 22:30

3. Địa điểm: Hội trường Grand Ballroom, Khách sạn ABC, TP. HCM

4. Số lượng tham gia: 150 người (nhân viên, đối tác, khách mời)

5. Ngân sách dự kiến: 200 triệu VNĐ

III. Kế hoạch chi tiết

1. Chuẩn bị trước sự kiện

- Lên danh sách khách mời: Xác nhận danh sách nhân viên, đối tác, khách mời VIP.

- Thiết kế và gửi thiệp mời: Thiệp online và offline theo chủ đề "Hành trình tỏa sáng".

- Trang trí không gian:

- Phông nền chụp ảnh chủ đề dạ tiệc ánh sáng với logo công ty.

- Khu vực sân khấu trang trí LED, hoa và các vật dụng ánh sáng.

- Dự trù quà tặng:

- Quà tri ân cho nhân viên (lịch để bàn, voucher quà tặng).

- Quà cho các đối tác quan trọng.

- Chuẩn bị nội dung chương trình:

- Video tổng kết hoạt động năm.

- Danh sách giải thưởng nội bộ (nhân viên xuất sắc, phòng ban tiêu biểu).

2. Kịch bản chương trình

18:00 - 18:30: Đón khách và check-in

+ Thảm đỏ và khu vực chụp ảnh lưu niệm.

+ Phục vụ nước uống nhẹ cho khách mời.

18:30 - 18:45: Khai mạc

+ MC giới thiệu chương trình.

+ Đại diện Ban Lãnh đạo phát biểu tổng kết năm và cảm ơn nhân viên, đối tác.

18:45 - 19:15: Tiệc tối

+ Dùng bữa tiệc buffet hoặc set menu đã chọn.

+ Phát video tổng kết năm trên màn hình LED.

19:15 - 20:00: Chương trình văn nghệ

+ Biểu diễn các tiết mục văn nghệ của nhân viên và nghệ sĩ khách mời.

20:00 - 20:30: Trao giải thưởng

+ Vinh danh nhân viên xuất sắc, phòng ban tiêu biểu.

+ Trao giải thưởng cho các trò chơi nội bộ.

20:30 - 21:30: Hoạt động giải trí

+ Tổ chức minigame, bốc thăm trúng thưởng với các giải thưởng hấp dẫn.

+ Trò chơi giao lưu, tạo sự kết nối giữa các phòng ban.

21:30 - 22:00: Giao lưu tự do

+ Thưởng thức nhạc DJ hoặc nhạc acoustic.

+ Trao quà tri ân và chụp ảnh lưu niệm.

22:00 - 22:30: Bế mạc

+ Đại diện Ban Lãnh đạo cảm ơn khách mời.

+ Tạm biệt và dọn dẹp.

3. Nhân sự phụ trách

- Trưởng ban tổ chức: Trưởng phòng Nhân sự.

- Đội hậu cần: Chuẩn bị quà tặng, trang trí, hỗ trợ chỗ ngồi.

- Đội kỹ thuật: Phụ trách âm thanh, ánh sáng, video trình chiếu.

- Đội chương trình: Lên kịch bản, MC, quản lý thời gian.

4. Ngân sách dự kiến

Địa điểm: 50 triệu VNĐ

Trang trí: 30 triệu VNĐ

Quà tặng: 40 triệu VNĐ

Tiệc: 60 triệu VNĐ

Chi phí khác (MC, văn nghệ, kỹ thuật): 20 triệu VNĐ

Tổng cộng: 200 triệu VNĐ

IV. Đánh giá và kết luận

Dự kiến sự kiện sẽ đạt mục tiêu tri ân nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết và để lại dấu ấn đẹp về công ty.

Sau sự kiện, tổng hợp ý kiến phản hồi từ nhân viên để cải thiện tổ chức trong các năm tiếp theo.

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY CUỐI NĂM

I. Mục tiêu sự kiện

Tạo không gian giao lưu và gắn kết toàn thể nhân viên công ty.

Vinh danh những cá nhân, tập thể xuất sắc trong năm.

Tăng cường tinh thần đoàn kết và truyền động lực cho năm mới.

Xây dựng hình ảnh công ty hiện đại, chuyên nghiệp và sáng tạo.

II. Thông tin cơ bản

1. Chủ đề: “Kết nối và Vươn xa”

2. Thời gian tổ chức: 30/12/2024, từ 17:00 – 22:00

3. Địa điểm: Công viên sân vườn hoặc khu vực ngoài trời tại Resort XYZ.

4. Số lượng tham dự: 200 người (nhân viên, đối tác, gia đình nhân viên).

5. Ngân sách dự kiến: 250 triệu VNĐ

III. Kế hoạch chi tiết

1. Chuẩn bị trước sự kiện

- Xác định danh sách khách mời: Bao gồm nhân viên, đối tác quan trọng và gia đình nhân viên.

- Trang trí không gian:

- Phong cách thiên nhiên với ánh đèn lung linh và bàn tiệc được đặt trong khuôn viên sân vườn.

- Lều trại nhỏ được bố trí để các nhóm có thể giao lưu tự nhiên.

- Thiết kế quà tặng:

- Túi quà kỷ niệm (móc khóa, ly giữ nhiệt, lịch treo tường in logo công ty).

- Chuẩn bị các thiết bị cần thiết:

- Sân khấu ngoài trời, hệ thống âm thanh, ánh sáng.

- Khu vực chụp ảnh check-in với mô hình biểu tượng năm mới.

2. Kịch bản chương trình

17:00 - 17:30: Đón khách

+ Check-in tại cổng sự kiện với không gian trang trí hoa và ánh sáng.

+ Nhận quà chào mừng và thưởng thức nước uống nhẹ.

17:30 - 18:00: Khai mạc

+ MC chào mừng và giới thiệu chương trình.

+ Đại diện Ban Giám đốc phát biểu chào năm mới và chia sẻ mục tiêu năm 2025.

18:00 - 19:00: Tiệc tối

+ Tiệc buffet với các món ăn đa dạng, kết hợp món ăn truyền thống và quốc tế.

+ Video trình chiếu thành tựu công ty và các hình ảnh hoạt động nổi bật trong năm.

19:00 - 20:00: Hoạt động team-building

+ Trò chơi tập thể như kéo co, chạy tiếp sức, giải mật thư.

+ Tăng sự kết nối giữa các phòng ban và tạo không khí sôi động.

20:00 - 21:00: Vinh danh và trao giải

+ Công bố và trao thưởng cho các danh hiệu:

++ “Nhân viên sáng tạo nhất”.

++ “Phòng ban gắn kết nhất”.

++ “Lãnh đạo truyền cảm hứng”.

+ Trao quà và bằng khen cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.

21:00 - 21:30: Chương trình nghệ thuật

+ Tiết mục ca nhạc do chính nhân viên biểu diễn.

+ Kết thúc bằng màn pháo hoa nghệ thuật chào đón năm mới.

21:30 - 22:00: Giao lưu và kết thúc

+ Giao lưu tự do, chụp ảnh kỷ niệm tại các khu vực trang trí.

+ Lời cảm ơn từ Ban Tổ chức và tặng quà chia tay.

3. Phân công nhân sự

- Trưởng Ban Tổ chức: Đại diện Phòng Hành chính Nhân sự.

- Đội hậu cần: Chuẩn bị trang trí, âm thanh, ánh sáng, đồ ăn, thức uống.

- Đội kỹ thuật: Điều phối kỹ thuật sân khấu và màn trình chiếu.

- Đội chương trình: Lên ý tưởng kịch bản, MC và quản lý thời gian.

4. Ngân sách dự kiến

Địa điểm và trang trí: 80 triệu VNĐ

Tiệc buffet: 100 triệu VNĐ

Quà tặng: 40 triệu VNĐ

Kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng: 20 triệu VNĐ

Chi phí khác (MC, chi phí trò chơi, đội hỗ trợ): 10 triệu VNĐ

Tổng cộng: 250 triệu VNĐ

IV. Kết luận

Buổi tiệc dự kiến sẽ mang lại không khí thư giãn, vui vẻ và tăng cường gắn kết giữa các thành viên trong công ty.

Sau sự kiện, cần tổng hợp ý kiến phản hồi để cải thiện chất lượng tổ chức trong tương lai.

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY CUỐI NĂM

I. Mục tiêu sự kiện

- Tôn vinh những cống hiến của toàn thể nhân viên trong năm qua.

- Tạo ra không gian sáng tạo để truyền cảm hứng và định hướng cho năm mới.

- Xây dựng tinh thần đoàn kết giữa các phòng ban, nâng cao gắn kết nội bộ.

- Tri ân đối tác và gia đình nhân viên đã đồng hành cùng công ty.

II. Thông tin cơ bản

1. Chủ đề: “Hành trình chinh phục”

2. Thời gian tổ chức: Ngày 28/12/2024, từ 16:30 - 21:30

3. Địa điểm: Sân khấu ngoài trời tại công viên hoặc bãi biển ABC.

4. Số lượng tham gia: 300 người (nhân viên, đối tác, gia đình).

5. Ngân sách dự kiến: 300 triệu VNĐ

III. Kế hoạch chi tiết

1. Chuẩn bị trước sự kiện

- Xác định danh sách khách mời: Nhân viên, đối tác và gia đình nhân viên.

- Phối hợp các đội phụ trách:

- Ban Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức.

- Ban Kỹ thuật đảm bảo âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.

- Thiết kế không gian:

+ Khu vực check-in với hình ảnh bản đồ “hành trình” chinh phục của công ty.

+ Sân khấu trung tâm lớn với màn hình LED hiển thị hình ảnh thành tựu công ty.

+ Góc trò chơi và khu vui chơi riêng cho trẻ em.

- Chuẩn bị quà tặng:

+ Huy chương hoặc kỷ niệm chương cho các cá nhân/phòng ban.

+ Gói quà đặc biệt dành cho gia đình nhân viên.

2. Kịch bản chương trình

16:30 - 17:00: Đón khách và check-in

+ Khu vực check-in được thiết kế như một trạm dừng chân trên “hành trình chinh phục”.

+ Nhận quà chào mừng và chụp ảnh lưu niệm.

17:00 - 17:30: Khai mạc

+ MC chào đón và giới thiệu chương trình.

+ Ban lãnh đạo công ty chia sẻ câu chuyện “hành trình chinh phục” và tầm nhìn năm mới.

17:30 - 18:30: Tiệc tối

+ Dùng bữa tiệc BBQ ngoài trời với các món ăn phong phú.

+ Khu vực quầy bar phục vụ đồ uống không cồn và cocktail nhẹ.

18:30 - 19:30: Hoạt động trò chơi và giao lưu

+ Các trò chơi tập thể: Thử thách đồng đội, trò chơi vượt chướng ngại vật tượng trưng cho “hành trình chinh phục”.

+ Khu vực trẻ em: Xếp hình, vẽ tranh, chơi bóng rổ mini.

19:30 - 20:15: Vinh danh và trao thưởng

+ Trao giải cho các hạng mục:

++ “Người dẫn đầu xuất sắc”.

++ “Đội nhóm vượt khó”.

++ “Gia đình gắn kết”.

+ Khen thưởng các nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong năm.

20:15 - 21:00: Chương trình văn nghệ

+ Các tiết mục biểu diễn của nhân viên.

+ Màn biểu diễn nghệ thuật ánh sáng với chủ đề “Hành trình chinh phục”.

21:00 - 21:30: Bế mạc

+ Ban lãnh đạo cảm ơn và gửi lời chúc mừng năm mới.

+ Tặng quà chia tay và chụp ảnh lưu niệm.

3. Phân công nhân sự

- Trưởng ban tổ chức: Phòng Hành chính Nhân sự.

- Đội trang trí: Chịu trách nhiệm thiết kế không gian và bàn tiệc.

- Đội kỹ thuật: Phụ trách âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.

- Đội hậu cần: Phụ trách chuẩn bị quà, trò chơi, và khu vực tiệc.

4. Ngân sách dự kiến

Địa điểm và trang trí: 100 triệu VNĐ

Tiệc BBQ: 120 triệu VNĐ

Quà tặng và giải thưởng: 50 triệu VNĐ

Chi phí khác (MC, trò chơi, khu vui chơi): 30 triệu VNĐ

Tổng cộng: 300 triệu VNĐ

IV. Đánh giá và kết luận

Sự kiện “Hành trình chinh phục” là cơ hội tuyệt vời để tri ân nhân viên và đối tác.

Tạo môi trường thư giãn, vui vẻ, và giúp gắn kết các thành viên trong công ty.

Tổng hợp phản hồi sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.