Huỷ bỏ chấp thuận sử dụng chứng từ tự in từ 01/7/2022? Hướng dẫn áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN?

Nội dung chính

• Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân?
• Cơ quan thuế TP. HCM huỷ bỏ chấp thuận sử dụng chứng từ tự in từ 01/7/2022?
• Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như thế nào?
• Định dạng chứng từ điện tử như thế nào?

Hướng dẫn xử lý chuyển tiếp áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân?

Theo Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 hướng dẫn áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Trước thời điểm 01/07/2022, các Tổ chức chi trả thu nhập sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (mẫu số CTT56) theo hình thức:

+ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (ví dụ ký hiệu AB/2010/T) theo quy định tại Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung là Quyết định 814/QĐ-BTC ngày 15/4/2010) hoặc được cấp chứng từ giấy do cơ quan thuế đặt in (ví dụ ký hiệu AB/2011) theo quy định tại Quyết định 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

- Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thực hiện các thủ tục đăng ký, sử dụng theo hướng dẫn tại Thông tư 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.

- Từ ngày 01/07/2022, các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân bắt buộc phải chuyển đổi áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thủ tục đăng ký, sử dụng theo thủ tục đăng ký chứng từ khẩu trừ tự in theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC.

- Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 quy định về nội dung chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Chứng từ điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

TP. HCM: Cơ quan thuế huỷ bỏ chấp thuận sử dụng chứng từ tự in từ 01/7/2022? Hướng dẫn áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân? (Hình từ: Internet)

Cơ quan thuế TP. HCM huỷ bỏ chấp thuận sử dụng chứng từ tự in từ 01/7/2022?

Theo Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 hướng dẫn áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Từ ngày 01/07/2022, cơ quan thuế huỷ bỏ hiệu lực việc chấp thuận sử dụng chứng từ khấu trừ tự in đã trả lời chấp nhận cho các Tổ chức chi trả thu nhập. Các Tổ chức chi trả thu nhập chỉ được sử dụng Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

- Đối với Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do cơ quan thuế cấp còn tồn thì các Tổ chức chi trả thu nhập thực hiện gạch chéo lưu giữ tại quyền và điền vào phần sử dụng tại cột xoá bỏ trong Bảng kê thanh toán biên lai (mẫu: CTT25/AC).

- Các Tổ chức chi trả thu nhập tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử mà không bắt buộc phải thông qua đơn vị cung cấp giải pháp, đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như thế nào?

Theo Công văn 7563/CTTPHCM-TTHT năm 2022 hướng dẫn áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

- Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý qua Cổng thông tin thuedientu.

- Hồ sơ bao gồm:

+ Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ. Sử dụng mẫu thông báo phát hành biên lai 02/PH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo phát hành cho chứng từ khấu trừ thuế điện tử. Trường hợp Cổng thông tin thuedientu (ứng dụng HTKK) chưa cập nhật mẫu 02/PH-BLG thi các tổ chức chi trả thu nhập gửi hồ sơ đến công hcmtax.

Lưu ý: Đối với các tổ chức chi trả thu nhập là văn phòng đại diện chưa có | chữ ký số, để tiết kiệm chi phí, văn phòng đại diện có thể đăng ký chữ ký số được cấp một lần có hiệu lực sử dụng chỉ trong vòng 5 ngày.

Định dạng chứng từ điện tử như thế nào?

Theo Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng chứng từ điện tử như sau:

"Điều 33. Định dạng chứng từ điện tử

1. Định dạng biên lai điện tử:

Các loại biên lai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Nghị định này phải thực hiện theo định dạng sau:

a) Định dạng biên lai điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin);

b) Định dạng biên lai điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số;

c) Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định này.

2. Định dạng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân:

Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Nghị định này theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định này.

3. Chứng từ điện tử, biên lai điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của chứng từ đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người sử dụng có thể đọc được bằng phương tiện điện tử."