Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn thông qua website của Tổng cục Thuế nhanh và chính xác nhất?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?
• Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân?
• Hướng dẫn tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế?

Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?

Căn cứ tại Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định vấn đề này như sau:

Xử lý chuyển tiếp

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Trường hợp từ ngày Nghị định này được ban hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này hoặc Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Cơ quan thuế xây dựng dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử (trong trường hợp còn hóa đơn giấy) đến 30/6/2022

Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong khoảng thời gian trên nếu doanh nghiệp đủ điều kiện và được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn thông qua website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế?

Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân?

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

Chọn từng bước: Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Tổ chức, cá nhân.

Bước 2: Cập nhật các thông tin để tra cứu

Các thông tin cần điền bao gồm:

- Mã số thuế của cá nhân, tổ chức thông báo phát hành.

- Ngày phát hành từ ngày... đến ngày.

- Mã xác thực sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập.

- Nhập mã xác thực: Điền thông tin theo hình ảnh.

Sau khi hoàn thành, nhấn vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu.

Kéo xuống danh sách thông báo phát hành,chọn vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp.

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.

- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.

- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.

Hướng dẫn tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế?

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn.

Sau đó chọn Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Cơ quan thuế

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu

Các thông tin cần điền bao gồm:

- Chọn cơ quan thuế.

- Ngày phát hành từ ngày... đến ngày.

- Mã xác thực sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập.

- Nhập mã xác thực

Sau khi hoàn thành, chọn "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu.

Bước 3: Nhận kết quả tại danh sách thông báo phát hành.