Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến và trực tiếp thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến và trực tiếp thế nào?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 thế nào?
• Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động thế nào?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến và trực tiếp thế nào?

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định hạn nộp hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trong nước cuối năm 2024 đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội là trước ngày 05/12/2024 và hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài năm 2024 trước ngày 05/01/2025. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị, thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 để tránh việc không nộp báo cáo đúng hạn.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia cho doanh nghiệp và trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:

(1) Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến:

Người sử dụng lao động sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Qua đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cụ thể như sau: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

(2) Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP, cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ gồm Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại:

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp cao: Gửi hồ sơ đến Ban quản lý khu công nghệ cao.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 trực tuyến và trực tiếp thế nào?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 thế nào?

(1) Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

>> Tải về mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Tại đây

(2) Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

>> Tải về mẫu Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP: Tại đây

Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động thế nào?

Lưu ý một số nội dung cách điền 2 mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 như sau:

(1) Đối với mẫu 01/PLI:

- Mục “Kính gửi: ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Mục “Vị trí việc làm”: ghi vị trí việc làm phân loại theo:

+ Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

+ Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

+ Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

+ Cột (11) Khác.

(2) Đối với mẫu 07/PLI:

- Mục (1) Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố…(Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức thuộc đối tượng thực hiện việc cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) thì gửi báo cáo về Bộ, đồng thời gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố, nơi có người lao động nước ngoài làm việc).

- Mục Bảng tổng hợp người lao động nước ngoài:

- Cột (2) = (7) + (8) + (9) + (10) = (11) + (12) + (13) + (14).

- Cột (17) Thống kê người lao động nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức chia theo: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp trong nước; cơ quan/tổ chức; nhà thầu.

- Cột (6) hàng tổng = ∑((5)*(6))/∑(5).