Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ có cần lập bản kê khai về người trực tiếp nuôi dưỡng hay không?

Nội dung chính

• Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ được xác định là người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân phải đáp ứng các điều kiện gì?
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ bao gồm những tài liệu gì?
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ có cần lập bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng hay không?

Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ được xác định là người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân phải đáp ứng các điều kiện gì?

Căn cứ quy định tại tiết d.3 điểm d và điểm đ khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC có nội dung như sau:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

...

d) Người phụ thuộc bao gồm:

...

d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều này.

...

đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4, điểm d, khoản 1, Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau:

đ.1) Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

đ.1.1) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

đ.1.2) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Theo đó, cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp được xác định là người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân khi:

- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

+ Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ có cần lập bản kê khai về người trực tiếp nuôi dưỡng hay không? (Hình từ internet)

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ bao gồm những tài liệu gì?

Căn cứ quy định tại tiết g.3 điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

...

g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

...

g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Như vậy, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp bao gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ (bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con);

- Trường hợp trong độ tuổi lao động thì có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động (bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động)

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh đối với cha đẻ, mẹ đẻ có cần lập bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng hay không?

Căn cứ các quy định đã phân tích bên trên và đồng thời căn cứ Công văn 52118/CTHN-TTHT năm 2022, Cục thuế Hà Nội đã có hướng dẫn về vấn đề này như sau:

Cục thuế Hà Nội hướng dẫn việc lập hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ ngoài độ tuổi lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn không vượt quá 1 triệu đồng thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo hướng dẫn đã phân tích tại phần trên.

Tức là không bao gồm quy định phải lập bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng. Tuy nhiên, người nộp thuế phải cam kết và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin người phụ thuộc.