Dấu xi là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu xi thì chuẩn bị hồ sơ ra sao?

Nội dung chính

• Dấu xi là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu xi thì chuẩn bị hồ sơ ra sao?
• Thủ tục đăng ký thêm dấu xi hiện nay thế nào?
• Cần lưu ý những gì khi thực hiện hồ sơ đăng ký thêm dấu xi?

Dấu xi là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu xi thì chuẩn bị hồ sơ ra sao?

Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, dấu xi là con dấu trên bề mặt có nội dung thông tin giống như dấu ướt, khi sử dụng con dấu dùng chất liệu xi để đóng niêm phong sẽ in nội dung thông tin trên bề mặt con dấu.

Theo đó, căn cứ Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, trong trường hợp cần thiết thì cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có quyền tự quyết định việc sử dụng thêm dấu xí.

Về hồ sơ đăng ký, theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022. Hồ sơ đăng ký thêm con dấu xí đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước như sau:

- Đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

- Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

Dấu xi là gì? Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước muốn đăng ký thêm dấu xi thì chuẩn bị hồ sơ ra sao? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký thêm dấu xi hiện nay thế nào?

Căn cứ tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sẽ nộp hồ sơ thông qua 02 cách thức:

- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

- Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Cụ thể, trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thêm dấu xi như sau:

- Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu xi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định thì không tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua thư điện tử (nếu có) cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.

- Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính gồm có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.

Cần lưu ý những gì khi thực hiện hồ sơ đăng ký thêm dấu xi?

Theo tiểu mục 3 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thêm dấu xi, cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cần lưu ý 02 nội dung sau:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng PDF).