Thẻ công chứng viên bị hỏng không còn sử dụng được nữa thì cần làm gì để có thể được cấp lại thẻ?

Nội dung chính

• Khi bị hỏng thẻ công chứng viên thì có được cấp lại thẻ hay không?
• Làm sao để có thể được cấp lại thẻ công chứng viên?
• Nếu thẻ công chứng viên bị hỏng mà vẫn tiếp tục hành nghề công chứng thì có bị gì hay không?

Khi bị hỏng thẻ công chứng viên thì có được cấp lại thẻ hay không?

Theo quy định tại Điều 36 Luật Công chứng 2014 thì Thẻ công chứng viên vẫn có thể được cấp lại, cụ thể:

"Điều 36. Thẻ công chứng viên

1. Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng.

2. Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên trong trường hợp Thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng.

Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề.

3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu Thẻ công chứng viên, thủ tục đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ công chứng viên."

Thẻ công chứng viên bị hỏng không còn sử dụng được nữa thì cần làm gì để có thể được cấp lại thẻ?

Làm sao để có thể được cấp lại thẻ công chứng viên?

Để được cấp lại Thẻ công chứng viên, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết theo Điều 6 Thông tư 01/2021/TT-BTP cụ thể như sau:

- Công chứng viên đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo quy định tại khoản 2 Điều 36 của Luật Công chứng nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Giấy đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-07);

+ 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ);

+ Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng).

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp lại Thẻ cho công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Thẻ công chứng viên cấp lại được giữ nguyên số Thẻ đã cấp trước đây.

Chi phí cấp lại Thẻ công chứng viên bạn có thể tham khảo tại Cổng dịch vụ công quốc gia, cụ thể như sau:

Mẫu TP-CC-07:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ

CẤP LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ……………………

Tên tôi là: .................................. Nam, nữ: ................ Sinh ngày: ......./......./........

Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân số: ......................................

Ngày cấp: ........../........../................ Nơi cấp: ..........................................................

Hiện đang hành nghề công chứng tại Phòng công chứng/Văn phòng công chứng .................................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở: .........................................................................................................

Đã được cấp Thẻ công chứng viên số: ...................................................................

Lý do đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên:………………………………...........

Tôi xin chịu trách nhiệm về những nội dung nêu trên và cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các quyền, nghĩa vụ của công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tỉnh (thành phố)...., ngày......tháng......năm......

Nếu thẻ công chứng viên bị hỏng mà vẫn tiếp tục hành nghề công chứng thì có bị gì hay không?

Theo điểm c khoản 1 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì việc không mang theo thẻ công chứng khi hành nghề sẽ bị xử phạt như sau:

"Điều 15. Hành vi vi phạm quy định hoạt động hành nghề công chứng

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không đánh số thứ tự từng trang đối với văn bản công chứng có từ 02 trang trở lên;

b) Công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định;

c) Không mang theo thẻ công chứng viên khi hành nghề;

d) Tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm theo quy định."

Như vậy, trong trường hợp của bạn, việc Thẻ công chứng viên của bạn bị hỏng và không sử dụng được nữa thì bạn sẽ cần phải hoàn tất các hồ sơ nhanh chóng để có thể được cấp lại Thẻ công chứng viên. Trong thời gian chờ được cấp lại Thẻ công chứng viên, bạn nên tạm dừng hành nghề công chứng để tránh bị phạt hành chính lên đến 3 triệu đồng.