Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong Bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong Bảo hiểm xã hội gồm những gì?
• Việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN được thực hiện tại đâu?
• Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Bảo hiểm xã hội có được quyền ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN không?

Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong Bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Quyết định 763/QĐ-BHXH năm 2015 quy định về hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN như sau:

Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN

1. Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN gồm:

a) Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN (Mẫu 01/IVAN-ĐK kèm theo Quyết định này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của đơn vị (bản sao);

c) Giấy chứng nhận sử dụng Chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp (bản sao có chứng thực);

d) Giấy Công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN còn hiệu lực thi hành (bản sao) trong trường hợp tổ chức đã được Tổng Cục Thuế công nhận là tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN;

đ) Giấy bảo lãnh của tổ chức tín dụng theo quy định tại Điểm b, Khoản 2 Điều 2 Quyết định này.

e) Đề án kỹ thuật triển khai cung cấp dịch vụ I-VAN gồm các nội dung: Kế hoạch chi tiết; tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ; nhân lực; kinh nghiệm của tổ chức; thời hạn dự kiến cung cấp dịch vụ và các thông tin cần thiết khác đáp ứng quy định tại Điều 6 Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg ngày 09/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ.

2. Đối với các tổ chức đã được cấp Giấy công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN của Tổng cục Thuế, hồ sơ gồm các thành phần quy định tại Điểm a, c, d, đ, Khoản 1 Điều này.

3. Đối với các tổ chức khác, hồ sơ gồm các thành phần quy định tại Điểm a, b, c, đ, e, Khoản 1 Điều này.

Như vậy, theo quy định, hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong Bảo hiểm xã hội bao gồm:

(1) Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN: TẢI VỀ

(2) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của đơn vị (bản sao);

(3) Giấy chứng nhận sử dụng Chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp (bản sao có chứng thực);

(4) Giấy Công nhận tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN còn hiệu lực thi hành (bản sao) trong trường hợp tổ chức đã được Tổng Cục Thuế công nhận là tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN;

(5) Giấy bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

(6) Đề án kỹ thuật triển khai cung cấp dịch vụ I-VAN gồm các nội dung:

- Kế hoạch chi tiết;

- Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ

- Nhân lực;

- Kinh nghiệm của tổ chức;

- Thời hạn dự kiến cung cấp dịch vụ và các thông tin cần thiết khác đáp ứng quy định tại Điều 6 Quyết định 08/2015/QĐ-TTg.

Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong Bảo hiểm xã hội gồm những gì? (Hình từ Internet)

Việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN được thực hiện tại đâu?

Căn cứ khoản 4 Điều 5 Quyết định 763/QĐ-BHXH năm 2015 quy định như sau:

Quy trình thực hiện

...

3. Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật, chuẩn kết nối dữ liệu

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN có văn bản thông báo hoàn thành việc kết nối với Cổng giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức kiểm tra và lập Biên bản về kết quả kiểm tra hạ tầng kỹ thuật và công nhận việc kết nối. Trường hợp tổ chức không đáp ứng yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật thì Bảo hiểm xã hội Việt Nam có văn bản thông báo không chấp thuận kết nối dữ liệu và nêu rõ lý do.

4. Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản về kết quả kiểm tra hạ tầng kỹ thuật và công nhận việc kết nối, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký Hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN tại trụ sở Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đồng thời, công bố công khai trên Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về danh sách các tổ chức đã được ký Hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN.

Như vậy, theo quy định, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký Hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN tại trụ sở Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Bảo hiểm xã hội có được quyền ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN không?

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Quyết định 763/QĐ-BHXH năm 2015 quy định như sau:

Tổ chức thực hiện

1. Trung tâm Công nghệ thông tin:

a) Phối hợp với Ban Tuyên truyền thông báo công khai trên Website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam Quyết định này và tài liệu đặc tả khuôn dạng hồ sơ và chuẩn trao đổi dữ liệu giữa tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN và Bảo hiểm xã hội Việt Nam để các tổ chức có nhu cầu đăng ký cung cấp dịch vụ biết để thực hiện.

b) Tiếp nhận hồ sơ và tổ chức thẩm định, kiểm tra kỹ thuật và chuẩn kết nối dữ liệu báo cáo Tổng Giám đốc. Thông báo đến tổ chức đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN các nội dung quy định tại Khoản 2, 3 Điều 5 Quyết định này.

c) Ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN sau khi có ý kiến đồng ý của Tổng Giám đốc.

d) Phối hợp với tổ chức I-VAN hỗ trợ cho người sử dụng lao động trong thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

đ) Kiểm tra việc thực hiện hợp đồng đã ký kết và các điều kiện đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng của tổ chức I-VAN.

2. Ban Pháp chế

Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN và nội dung Hợp đồng cung cấp dịch vụ I-VAN theo đúng quy định.

Như vậy, theo quy định, Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Bảo hiểm xã hội được quyền ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN sau khi có ý kiến đồng ý của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội.